Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant

GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Hierin werken GGD HvB en GGD HvB in een steeds verdergaande manier met elkaar samen. GGD HvB en GGD WB zullen elk apart een Overeenkomst sluiten naar aanleiding van deze aanbesteding. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer biedt daarbij de volgende diensten aan: • Implementeren van de volledig operationele functionaliteit voor een digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (‘ready for use’) conform de eisen en wensen in deze Offertaanvraag; • Verzorgen van training en opleiding met betrekking tot het gebruik van de beschreven functionaliteit; • Beheren en onderhouden van de beschreven functionaliteit; • Leveren van de gevraagde dienst volgens het Programma van Eisen en Wensen en de Service Level Agreement als een dienst (SaaS). • Ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en verbeteren van bestaande functionaliteit. Zie verder het beschrijvend document inclusief bijhorende bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
2025-08-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant
Referentienummer: HSCDOC-1368817716-6663
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Hierin werken GGD HvB en GGD HvB in een steeds verdergaande manier met elkaar samen. GGD HvB en GGD WB zullen elk apart een Overeenkomst sluiten naar aanleiding van deze aanbesteding. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer biedt daarbij de volgende diensten aan: • Implementeren van de volledig operationele functionaliteit voor een digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (‘ready for use’) conform de eisen en wensen in deze Offertaanvraag; • Verzorgen van training en opleiding met betrekking tot het gebruik van de beschreven functionaliteit; • Beheren en onderhouden van de beschreven functionaliteit; • Leveren van de gevraagde dienst volgens het Programma van Eisen en Wensen en de Service Level Agreement als een dienst (SaaS). • Ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en verbeteren van bestaande functionaliteit. Zie verder het beschrijvend document inclusief bijhorende bijlagen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer biedt daarbij de volgende diensten aan: • Implementeren van de volledig operationele functionaliteit voor een digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (‘ready for use’) conform de eisen en wensen in deze Offertaanvraag; • Verzorgen van training en opleiding met betrekking tot het gebruik van de beschreven functionaliteit; • Beheren en onderhouden van de beschreven functionaliteit; • Leveren van de gevraagde dienst volgens het Programma van Eisen en Wensen en de Service Level Agreement als een dienst (SaaS). • Ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en verbeteren van bestaande functionaliteit.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst voor GGD HvB wordt aangegaan voor een vaste periode van vijf (5) jaren met de mogelijkheid om de Overeenkomst vijf (5) keer met één (1) jaar te verlengen. De looptijd van de Overeenkomst komt hiermee maximaal op 10 jaar. De Overeenkomst voor GGD WB wordt aangegaan voor een vaste periode van vier (4) jaren en tien (10) maanden met de mogelijkheid om de Overeenkomst vijf (5) keer me
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft éénzijdig het recht (de optie) om de Overeenkomst na afloop van de in paragraaf 3.1.3 beschreven contractperiode jaarlijks tegen gelijkblijvende condities te verlengen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K1 – Mate waarin wordt voldaan aan het Programma van Eisen & Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K2 – Demonstraties
K3 Visie en doorontwikkeling
K4 – Implementatie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De GGD Hart voor Brabant (hierna: ‘GGD HvB’) en GGD West-Brabant (hierna: ‘GGD WB’) zijn Aanbestedende dienst en tevens Opdrachtgevers. De GGD HvB en GGD WB zullen als separate contractpartij fungeren en sluiten een eigen overeenkomst met de winnende Inschrijver van deze aanbestedingsprocedure. De aanbesteding vindt plaats in overeenstemming met de Europese Richtlijn betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten 2014/24/EU en de implementatie daarvan in de (herziene) Aanbestedingswet 2012 die op 1 juli 2016 in werking is getreden. De aanbesteding zal geheel digitaal via TenderNed verlopen. Aanbestedende dienst heeft binnen de kaders van de bovenvermelde richtlijn de keuze gemaakt voor de Europese openbare procedure. Om de volgende redenen is er gekozen voor een openbare procedure.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-23 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-23 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-23 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-03 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 521718727
Postadres: Pettelaarpark 10
Postcode: 5216 PD
Poststad: 's-hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Kropman
E-mail: aanbestedingen@hetservicecentrum.nl 📧
Telefoon: +31 883686666 📞
URL: http://www.ggdhvb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385046 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385046 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Alle houders van het Beschrijvend document hebben de mogelijkheid om aan Aanbestedende dienst vragen te stellen over de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen doorlopend worden ingediend via de vragenmodule (dus niet de berichtenmodule) van TenderNed, tot uiterlijk de termijn zoals aangegeven in de planning in dit Beschrijvend document. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord, een en ander naar oordeel van de Aanbestedende dienst. Vragen dienen afzonderlijk van elkaar gesteld te worden. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van Aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk 10 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de Inschrijvingen via TenderNed beschikbaar worden gesteld. Op deze wijze beschikt iedere houder van het Beschrijvend Document over dezelfde informatie. De Nota van Inlichtingen, inclusief bijlagen, is onlosmakelijk verbonden met, en maakt onderdeel uit van, de Beschrijvend documenten.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-440552 (2025-07-03)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-29 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-29 11:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-09 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390126 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390126 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 13557dec-fe97-435b-8d3b-a48c8661718b-01
Bron: OJS 2025/S 162-554676 (2025-08-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant