Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse

Ministerie van Defensie

Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Referentienummer: T132685
Korte beschrijving:
Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 32 130 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T132685
Aanvullende producten/diensten:
Tenten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Eenmalige verlening met 5 jaar mogelijk. Totale mogelijke duur van de overeenkomst 7 + 5 jaar = 12 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-12 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-12 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: ISO, VCA: Zie aanbestedingsleidraad.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Beroepsbevoegdheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referenties: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jasper Bal
E-mail: bj.bal@mindef.nl 📧
Telefoon: +31647531814 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132685 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132685 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 085-283298 (2025-04-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Textielwaren Textielfabrikaten Tarpaulins, zeilen voor schepen,... Kampeerartikelen van textiel Tenten Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Kampeerterreinen en andere accommodatie... Verhuur van gemeubileerde accommodatie... Zakelijke dienstverlening: juridisch,...