Dienstverlening Warmtenet Meerhoven

Gemeente Eindhoven

Het doel van deze Aanbesteding van gemeente Eindhoven, hierna te noemen Opdrachtgever, is te komen tot het contracteren van een Ondernemer middels een dienstovereenkomst die kan voorzien in diensten voor het warmtenet in de wijk Meerhoven binnen de gemeente Eindhoven. Daarnaast zal met één Ondernemer een wachtkamerovereenkomst worden gesloten (zie hiervoor paragraaf 2.3.3 van het Beschrijvend Document.) De omvang van de Raamovereenkomst is circa 1550 aansluitingen. Zie de aanbestedingstukken voor een nadere omschrijving. In de aanbesteding zijn herzieningen/opties opgenomen gericht op uitbreiding met warmtenetten over heel Eindhoven en aanpassing diensten in overleg met het warmtebedrijf Eindhoven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-10 Aankondiging van een opdracht
2025-08-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening Warmtenet Meerhoven
Referentienummer: 2024-0213
Korte beschrijving:
Het doel van deze Aanbesteding van gemeente Eindhoven, hierna te noemen Opdrachtgever, is te komen tot het contracteren van een Ondernemer middels een dienstovereenkomst die kan voorzien in diensten voor het warmtenet in de wijk Meerhoven binnen de gemeente Eindhoven. Daarnaast zal met één Ondernemer een wachtkamerovereenkomst worden gesloten (zie hiervoor paragraaf 2.3.3 van het Beschrijvend Document.) De omvang van de Raamovereenkomst is circa 1550 aansluitingen. Zie de aanbestedingstukken voor een nadere omschrijving. In de aanbesteding zijn herzieningen/opties opgenomen gericht op uitbreiding met warmtenetten over heel Eindhoven en aanpassing diensten in overleg met het warmtebedrijf Eindhoven.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Andere bronnen van energievoorziening en -distributie 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Dienstverlening warmtenet
Beschrijving van de aanbesteding:
De (technische) omschrijving voor de uitvoering van de Raamovereenkomst is opgenomen in de Bijlagen van het Beschrijvend Document, te weten: Programma van eisen. Voor informatie over omvang en hoeveelheden wordt verwezen naar het Beschrijvend Document en haar bijlagen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden en gaat in per 1 oktober 2025. De initiële contracttermijn eindigt op 31 december 2029. Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal 48 maanden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Met de Inschrijver die in de eindrangschikking van deze aanbesteding op nummer twee eindigt zal een wachtkamerovereenkomst worden gesloten.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit migratiescenario
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit invulling werkzaamheden / uitbreiden met herzieningsclausules
Schoon en emissieloos bouwen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie hiervoor het Beschrijvend Document.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-27 13:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-27 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-27 14:00:00 📅
Plaats: Gemeente Eindhoven
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-11 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Afdeling: Stadsbeheer
Postadres: Nachtegaallaan 15
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Ottens
E-mail: j.ottens@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 646335300 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381906 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381906 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De Aanbestedende dienst heeft de Aanbestedingsstukken met zorg opgesteld. Mocht echter sprake zijn van tegenstrijdigheden, onduidelijkheden, onjuistheden en/of onvolkomenheden, dan dient Inschrijver zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk in het kader van de vragenronde(s) door het stellen van vragen hier een melding van te maken. De Aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een Nota van Inlichtingen met daarin de (geanonimiseerde) vragen van Inschrijver en de antwoorden van Opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de Aanbestedingsstukken vermeldt Aanbestedende dienst hierin. Vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen worden ingediend via de daarvoor bestemde module in TenderNed.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 110-374318 (2025-06-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-01 09:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-01 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389460 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389460 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wegens latere publicatie NvI2, verschoven inschrijfdatum naar 1 september.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e34a5643-ad16-4a48-9a71-96cee2ea4862-01
Bron: OJS 2025/S 157-538466 (2025-08-18)