Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens. Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken. Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-17 Aankondiging van een opdracht
2025-09-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Referentienummer: 2024SB33
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens.    Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken.  Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Motorvoertuigen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens.    Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken.  Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Personenwagens 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-26 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-26 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-01 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Luiten
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386907 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386907 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 137-474663 (2025-07-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 5500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-30 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391879 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391879 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het publiceren van de NvI is met 1 week uitgesteld, de uiterste datum voor inschrijving is hierop aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 292e39d7-f855-436c-8153-b1424249418f-01
Bron: OJS 2025/S 173-590060 (2025-09-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Personenwagens