Decoratie & sfeerverlichting Kerststad en evenementen

Gemeente Valkenburg aan de Geul

De Gemeente Valkenburg aan de Geul wil een raamovereenkomst afsluiten met een partij die de sfeerverlichting en aankleding voor evenementen gaat verzorgen voor de komende jaren. Het zwaartepunt van de raamovereenkomst ligt op Kerstevenementen, maar de Gemeenste wenst de mogelijkheid te hebben ook aankleding voor andere evenementen in de toekomst af te nemen. 3 edities + 2 optionele edities

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-09 Aankondiging van een opdracht
2026-07-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Decoratie & sfeerverlichting Kerststad en evenementen
Referentienummer: Z.1254376
Korte beschrijving:
De Gemeente Valkenburg aan de Geul wil een raamovereenkomst afsluiten met een partij die de sfeerverlichting en aankleding voor evenementen gaat verzorgen voor de komende jaren. Het zwaartepunt van de raamovereenkomst ligt op Kerstevenementen, maar de Gemeenste wenst de mogelijkheid te hebben ook aankleding voor andere evenementen in de toekomst af te nemen. 3 edities + 2 optionele edities
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Decoratieartikelen ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie hoofdopdracht. zie hoofdopdracht.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Valkenburg (Limburg)
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 edities kerststad
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging met 2 x 1 jaren (edities)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1 Creatieve invulling
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): 2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 3 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs โœ…
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Alle geรฏnteresseerde partijen kunnen een inschrijving doen. Economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs/kwaliteit verhouding.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-23 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-23 09:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-23 09:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-21 17:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Valkenburg aan de Geul
Nationaal registratienummer: 161914996
Postadres: Geneindestraat 4
Postcode: 6301 HC
Poststad: Valkenburg aan de Geul
Regio: Zuid-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Claudia Heijnen
E-mail: info@valkenburg.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14043 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404356 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404356 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 238-818195 (2025-12-09)
Award Aankondiging (2026-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1000000.0 EUR (framework approximate) ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-21 ๐Ÿ“…
Titel: P1 Decoratie & sfeerverlichting Kerststad en evenementen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Avontuur-BlachereNL B.V.
Nationaal registratienummer: 76879380
Postadres: Blokdijk 3
Postcode: 1608 HH
Poststad: Wijdenes
Regio: Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: binnendienst@avontuur.net ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 229501222 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.avontuur.net ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 140-509385 (2026-07-21)