De opslag en verzorging van handelspartijen uitheemse planten

Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De opdracht behelst het opslaan en verzorgen van handelspartijen uitheemse planten die in beslag of in bewaring zijn genomen. De uitheemse planten worden in beslag en in bewaring genomen door de douane, dit vindt veelal plaats op Schiphol, daarnaast ook in de haven van Rotterdam en douane Breda. Opdrachtnemer dient voldoende opslagcapaciteit te hebben om de planten op te slaan, waarbij licht, klimaat en water gereguleerd dient te kunnen worden. Daarnaast dient Opdrachtnemer te beschikken over een quarantaine-ruimte. Opdrachtgever verzorgt het transport naar Opdrachtnemer. Met handelspartijen uitheemse planten worden aantallen planten groter dan 10 bij elkaar bedoeld. De planten worden verhandeld en moeten in een opslag geplaatst worden totdat besluit is genomen over de bestemming van de planten (veelal vernietiging of donatie). Opdrachtgever zal per handelspartij uitheemse planten aangeven wat voor verzorging de planten nodig hebben, Opdrachtnemer dient hier opvolging aan te geven. Om een beter beeld te geven van de opdracht geeft Aanbestedende dienst inzicht in de frequente en grootte van de handelspartijen uitheemse planten die in het verleden zijn binnen gekomen. Let op, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend tijdens de uitvoering van de opdracht. De meeste zendingen bevatten niet meer dan 800 uitheemse planten. Meestal zijn het tussen de 10-50 planten per zending. In de afgelopen 5 jaar waren van de 375 plantenzaken er 319 zaken met minder dan 50 planten (+/- 85%). De overige 56 zaken hadden tussen de 50 en 800 uitheemse planten (+/- 15%). Er zijn in de afgelopen 5 jaar 9 zaken geweest met meer dan 800 planten (deze komen bovenop de 375 zaken). Op dit moment zijn er gemiddeld genomen rond de 8 in beslagnames per maand. Gemiddeld genomen zullen de handelspartijen uitheemse planten een maand in opslag van Opdrachtnemer staan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De opslag en verzorging van handelspartijen uitheemse planten
Referentienummer: IUC202503101
Korte beschrijving:
De opdracht behelst het opslaan en verzorgen van handelspartijen uitheemse planten die in beslag of in bewaring zijn genomen. De uitheemse planten worden in beslag en in bewaring genomen door de douane, dit vindt veelal plaats op Schiphol, daarnaast ook in de haven van Rotterdam en douane Breda. Opdrachtnemer dient voldoende opslagcapaciteit te hebben om de planten op te slaan, waarbij licht, klimaat en water gereguleerd dient te kunnen worden. Daarnaast dient Opdrachtnemer te beschikken over een quarantaine-ruimte. Opdrachtgever verzorgt het transport naar Opdrachtnemer. Met handelspartijen uitheemse planten worden aantallen planten groter dan 10 bij elkaar bedoeld. De planten worden verhandeld en moeten in een opslag geplaatst worden totdat besluit is genomen over de bestemming van de planten (veelal vernietiging of donatie). Opdrachtgever zal per handelspartij uitheemse planten aangeven wat voor verzorging de planten nodig hebben, Opdrachtnemer dient hier opvolging aan te geven. Om een beter beeld te geven van de opdracht geeft Aanbestedende dienst inzicht in de frequente en grootte van de handelspartijen uitheemse planten die in het verleden zijn binnen gekomen. Let op, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend tijdens de uitvoering van de opdracht. De meeste zendingen bevatten niet meer dan 800 uitheemse planten. Meestal zijn het tussen de 10-50 planten per zending. In de afgelopen 5 jaar waren van de 375 plantenzaken er 319 zaken met minder dan 50 planten (+/- 85%). De overige 56 zaken hadden tussen de 50 en 800 uitheemse planten (+/- 15%). Er zijn in de afgelopen 5 jaar 9 zaken geweest met meer dan 800 planten (deze komen bovenop de 375 zaken). Op dit moment zijn er gemiddeld genomen rond de 8 in beslagnames per maand. Gemiddeld genomen zullen de handelspartijen uitheemse planten een maand in opslag van Opdrachtnemer staan.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Opslag in magazijn 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie beschrijving van de hoofdopdracht Zie omvang van de hoofdopdracht
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Twee (2) keer een optie tot verlenging van maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 15 december 2025 met als initiële einddatum 15 december 2027 en als uiterlijke einddatum 15 december 2029 inclusief verlengingsopties.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever kan eenzijdig gebruik maken van een herzieningsclausule. Deze herzieningsclausule kan worden ingeroepen indien er meer beslag- en/of in bewaringnames zijn dan zoals geraamd op basis van historische cijfers van de afgelopen 2 jaren in relatie tot de maximale geraamde waarde van deze aanbesteding en de verlengingsopties (zie paragraaf 2.4). Hoewel aanbestedende dienst op basis van deze historische cijfers tot een gemotiveerde maximale waarde is gekomen, zijn bepaalde veranderingen in de interne en/of wereldwijde markt desalniettemin relatief onvoorspelbaar. Indien gedurende de looptijd van de eerste twee jaren en/of een verlengingsjaar van de Overeenkomst zich een dergelijke onvoorspelbare situatie (bijvoorbeeld grote inbeslagnames in een kort tijdsbestek) voordoet en de maximaal geraamde waarde dreigt te worden overschreden kan Opdrachtgever in het voorkomende geval gebruik maken van deze clausule om de noodzakelijke continuering van de beschreven dienstverlening te bestendigen in het kader van de uitvoering van de voornoemde wettelijke taken. Afhankelijk van het tijdstip van deze gebeurtenis gedurende de looptijd van de Overeenkomst en de mogelijke verlenging van de overeenkomst zoals in paragraaf 2.4 beschreven, zal aanbestedende dienst, met inachtneming van alle omstandigheden van het geval, bepalen of het inroepen van de clausule noodzakelijk is. De herzieningsclausule bedraagt 20% van de maximaal geraamde opdrachtwaarde en bedraagt maximaal € 100.000,- exclusief btw. De maximale geraamde waarde na het inzetten van de herzieningsclausule bedraagt derhalve € 600.000,- exclusief btw
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria ten aanzien van de kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Tuinbouwdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-09 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-09 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sophie van Bochove
E-mail: iucezteam3@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 880424242 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391629 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391629 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-583551 (2025-09-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Vrachtbehandeling en opslag Opslag- en magazijndiensten Opslag in magazijn Diensten voor land-, bos- en tuinbouw,... Tuinbouwdiensten