De levering op afroep en naar behoefte van landschapssubstraten aan Rotterdam | Gemeente Rotterdam

Datum	Document
2025-02-13	Aankondiging van een opdracht
2025-03-06	Aankondiging van een opdracht

Korte beschrijving

De Opdracht met kenmerk 1-L-20214-24 gaat over de levering van landschapssubstraten aan Rotterdam.
De substraten worden door de Gemeente ter beschikking gesteld aan de separaat door haar gecontracteerde aannemers. En zullen door de aannemers op de locatie van de Opdrachtnemer(s) worden afgehaald.

Scope opdracht:
Deze opdracht omvat de levering van verschillende grondsoorten die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving. De opdracht is verdeeld in de volgende percelen:
Perceel 1: Bomenzand, Bomengrond
Perceel 2: Teelgrond (top) en Bermenzand

Perceel 1 en Perceel 2 zullen elk worden gegund aan een reguliere opdrachtnemer en aan een schaduwleverancier die de leveringen kan overnemen indien de reguliere opdrachtnemer niet aan zijn verplichtingen kan voldoen.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit perceel betreft de levering van de grondsoorten Bomenzand en Bomengrond, die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit perceel betreft de levering van de grondsoorten Teelgrond (top) en Bermenzand, die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

5.2.1 Financiële en economische draagkracht: Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die
verband houden met de uitvoering van de Opdracht.
U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering moet dekking bieden
van minimaal €2.500.000,00 per aanspraak met een maximum van €5.000.000,00 per verzekeringsjaar.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

5.2.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie(s):
Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met de productie en levering van de substraten genoemd in het perceel, waarvoor men inschrijft;

Per kerncompetentie kunt u maximaal drie referenties indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie(s) aan de hand van de volgende eisen:
1. De referentieopdracht is van vergelijkbare aard: het samenstellen uit componenten van het eindproduct, dat voldoet aan de gevraagde parameters;
2. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
3. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
4. Per kerncompetentie geldt dat de opdracht(en) een jaarlijkse omvang kent van 30% van de op de inschrijfstaat vermelde fictieve aantallen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kwaliteitsnormen: Kwaliteitsnormen
Perceel 1, bomenzand en bomengrond:
De Inschrijver moet voor perceel 1 beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem voor de productie en levering van landschapssubstraten. De Inschrijver, die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, moet met bewijsstukken aantonen dat zijn kwaliteitsborgingssysteem voldoet aan de volgende eisen:
- Het kwaliteitsborgingssysteem borgt dat de te leveren substraten fytosanitair schoon zijn. Dus vrij van schadelijke organismen en ziekten.
- Het kwaliteitsborgingssysteem borgt dat de te leveren substraten compleet vrij zijn van onkruid.
- Het kwaliteitsborgingssysteem borgt dat de te leveren substraten compleet vrij zijn van verontreiniging van welke aard dan ook.
- Het kwaliteitsborgingssysteem borgt dat de te leveren substraten compleet vrij zijn van vermenging met andere substraten.
- Een onafhankelijke geaccrediteerde instelling minimaal 2x per jaar op locatie monsters neemt en deze analyseert.
- Er in geval van afwijkende parameters verbeteracties verplicht uitgevoerd worden.
- Indien dit risicovolle afwijkingen betreft; de leveringen stopgezet worden en een terugroepactie plaats vindt voor reeds geleverde en eventueel verwerkte grond.
De inschrijver voor perceel 1 dient analyserapporten niet ouder dan 6 maanden in van een onafhankelijk gecertificeerd laboratorium in, waaruit blijkt dat het te leveren substraten aan de eisen van dit bestek voldoen.

Korte beschrijving

De Opdracht met kenmerk 1-L-20214-24 gaat over de levering van landschapssubstraten aan Rotterdam. De substraten worden door de Gemeente ter beschikking gesteld aan de separaat door haar gecontracteerde aannemers. En zullen door de aannemers op de locatie van de Opdrachtnemer(s) worden afgehaald. Scope opdracht: Deze opdracht omvat de levering van verschillende grondsoorten die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving. De opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1: Bomenzand, bomengrond en bomengranulaat Perceel 2: Teelaarde, kruidenmengsel, vaste planten maaimethode substraat, zavelgrond en wadisubstraat

Beschrijving van de aanbesteding

De Opdracht met kenmerk 1-L-20214-24 gaat over de levering van landschapssubstraten aan Rotterdam. De substraten worden door de Gemeente ter beschikking gesteld aan de separaat door haar gecontracteerde aannemers. En zullen door de aannemers op de locatie van de Opdrachtnemer(s) worden afgehaald. Scope opdracht: Deze opdracht omvat de levering van verschillende grondsoorten die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving. De opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1: Bomenzand, bomengrond en bomengranulaat Perceel 2: Teelaarde, kruidenmengsel, vaste planten maaimethode substraat, zavelgrond en wadisubstraat

Beschrijving van de aanbesteding

Dit perceel betreft de levering van de grondsoorten Bomenzand, bomengrond en bomengranulaat, die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving.

Beschrijving van de aanbesteding

Dit perceel betreft de levering van de grondsoorten Teelaarde, kruidenmengsel, vaste planten maaimethode substraat, zavelgrond en wadisubstraat, die gebruikt worden voor het onderhoud en de aanleg van groenvoorzieningen binnen de stedelijke omgeving.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

5.2.1 Financiële en economische draagkracht: Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die verband houden met de uitvoering van de Opdracht. U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering moet dekking bieden van minimaal €500.000,00 per aanspraak tot ten minste €1.250.000,00 per verzekeringsjaar. Als u derde(n) inzet bij de uitvoering van Opdracht, moet de verzekering ook schade dekken die deze ingeschakelde derde door handelingen of nalatigheden veroorzaakt. De Aanbestedende Dienst vraagt bewijsstukken op waaruit blijkt dat de Inschrijver, die voor gunning in aanmerking komt, aan de hiervoor beschreven eis voldoet. Dit mag een kopie van de verzekeringspolis zijn of een verklaring van de verzekeraar of de verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver zowel op het moment van Inschrijving als ten tijde van het gunningsbesluit is verzekerd.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

5.2.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie: 1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren en produceren van stalen constructiewerkzaamheden voor toepassing als straatmeubilair in de buitenruimte. U kunt maximaal één referentie indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie aan de hand van de volgende eisen: 1. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure; Gemeente Rotterdam 23 2. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure; 3. Per kerncompetentie geldt dat de opdracht(en) een minimale jaarlijkse opdrachtwaarde kent van € 100.000,00 exclusief btw; en Beroept u zich op een referentieopdracht die geheel of gedeeltelijk door een derde is uitgevoerd? In dat geval moet u duidelijk en inzichtelijk maken welk deel van de uitgevoerde werkzaamheden door deze derde is uitgevoerd. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de referentieopdrachten bij de referent(en) nadere informatie over de uitvoering van de uitgevoerde werkzaamheden op te vragen.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbestedende Dienst als openbare stukken. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.

De specificaties in het Programma van Eisen (Bijlage 1) zijn geactualiseerd. Per abuis bevatte dit document nog de specificaties uit 2021. Dit is gecorrigeerd en aangepast naar de specificaties van 2024. Daarnaast zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Toevoeging van substraten: Perceel 1: bomengranulaat toegevoegd. Perceel 2: vaste planten maaimethode substraat, zavelgrond en wadisubstraat toegevoegd. Wijziging in terminologie: De benaming “bermenzand” is gewijzigd naar “kruidenmengsel”. Aanpassing inschrijfstaten: De inschrijfstaten zijn geactualiseerd op basis van bovenstaande wijzigingen. Dubbele transportkosten zijn uit de inschrijfstaten verwijderd. De volgende documenten zijn gewijzigd en beschikbaar in de aanbestedingsdocumentatie: 1-L-20214-24 Landschapsubstraten - BD - HERZIEN Bijlage 1: PvE substraten_HERZIEN Bijlage 7: inschrijfstaat Perceel 1 HERZIEN Bijlage 8: inschrijfstaat Perceel 2 HERZIEN