Datacentercapaciteit en dienstverlening

Universiteit Utrecht

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor Datacentercapaciteit en dienstverlening. Het gaat daarbij om het leveren van colocatie in één datacenter. De overeenkomst met de huidige leverancier expireert op 12 december 2026. Het doel van deze aanbesteding is om een opdrachtnemer te contracteren die bijdraagt aan de strategie die de Directie Information Technology Services (hierna “ITS”) heeft geformuleerd: • Duurzame ontwikkeling. • Publieke waarden en datasoevereiniteit. • Wendbaar vanuit een betrouwbare basis. • Een sterke onderzoeksinfrastructuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-07 Aankondiging van een opdracht
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Datacentercapaciteit en dienstverlening
Referentienummer: 24/300.302/003
Korte beschrijving:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor Datacentercapaciteit en dienstverlening. Het gaat daarbij om het leveren van colocatie in één...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 125 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 24/300.302/003
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 125 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor Datacentercapaciteit en dienstverlening. Het gaat daarbij om het leveren van colocatie in één...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie Programma van Eisen: E25: De afstand tussen uw (primaire) Datacenter en ons secundaire (back-up) Datacenter (Heidelberglaan 100, 3584 CX Utrecht)...”    Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2031-12-12 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 99
Overige informatie over verlengingen:
“Wij kunnen vervolgens de looptijd van de overeenkomst telkens met twee (2) jaar verlengen. De overeenkomst zal geen restrictie kennen met betrekking tot het...”    Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA formulier”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angelien Korver-Vogel
E-mail: a.vogel@uu.nl 📧
Telefoon: +31 642739141 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/139205 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/139205 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 048-153154 (2025-03-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor Datacentercapaciteit en dienstverlening. Het gaat daarbij om het leveren van colocatie in één...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 125 000 EUR 💰
Beschrijving
5 125 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor Datacentercapaciteit en dienstverlening. Het gaat daarbij om het leveren van colocatie in één...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie Programma van Eisen: E25: De afstand tussen uw (primaire) Datacenter en ons secundaire (back-up) Datacenter (Heidelberglaan 100, 3584 CX Utrecht)...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Vervalsing van de mededinging
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl350 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
nl350 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie offerteaanvraag”

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

“Procedure tijdelijk on hold gezet in verband met een klacht. Proces wordt nu herstart, nieuwe deadline met een additionele Nota van Inlichtingen toegevoegd.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 63810b7b-42f5-4fa9-89f1-2f901ce3b2ed-01
Bron: OJS 2025/S 126-436321 (2025-07-03)