Data Management Services

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

Provision of data management services for data review, validation, cleansing and maintenance; document redaction and assessment; and customer service.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-14 Aankondiging van een opdracht
2025-07-29 Aankondiging van een opdracht
2025-08-18 Aankondiging van een opdracht
2025-09-01 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Data Management Services
Referentienummer: EMA/2024/OP/0019
Korte beschrijving:
“Provision of data management services for data review, validation, cleansing and maintenance; document redaction and assessment; and customer service.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“The SPOR (Substances, Products, Organisations and Referentials) programme provides master data services (people, process, data and technology) for all SPOR...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Please consult the procurement documents.”
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Eudravigilance (EV) is the European data-processing network and management system, established at EMA to support the electronic exchange, management and...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“All the information provided in this PIN is subject to change. The Contracting Authority anticipates that contract duration can be extended up to 72 months.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“The Agency assesses whether any information contained in some documents would constitute commercially confidential information (CCI) or protected personal...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-18 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Please consult the procurement documents.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: Emea
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37-CN?#anchorDocuments 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: Emea
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 134-464893 (2025-07-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-28 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-29 10:00:00 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 28 August 2025 at 16:00 CET. Consequently, the deadline...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 144-498895 (2025-07-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-04 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-05 10:00:00 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 4 September 2025 at 16:00 CET. Consequently, the...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 157-537981 (2025-08-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-16 10:00:00 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 15 September 2025 at 16:00 CET. Consequently, the...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 167-569788 (2025-09-01)
Award Aankondiging (2026-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA.2024.OP.0019. Lot 1
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-27 📅
Titel: EMA.2024.OP.0019. Lot 1 - SPOR and Veterinary Medicinal Products Data Management
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Informatie over onderaanneming
Verhouding (%): 100
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Naam en adres van de contractant
Naam: Syneos Health Clinical Spain S.L.U
Nationaal registratienummer: 300140745
Postadres: Calle Hernani, 59, 3ª planta
Postcode: 28020
Poststad: Madrid
Regio: Madrid 🏙️
Land: Spanje 🇪🇸
URL: https://www.syneoshealth.com/ 🌏
Bron: OJS 2026/S 065-227294 (2026-03-31)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio: Nederland