Data Management Services

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

Provision of data management services for data review, validation, cleansing and maintenance; document redaction and assessment; and customer service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Nederland
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-14 Aankondiging van een opdracht
2025-07-29 Aankondiging van een opdracht
2025-08-18 Aankondiging van een opdracht
2025-09-01 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Data Management Services
Referentienummer: EMA/2024/OP/0019
Korte beschrijving:
Provision of data management services for data review, validation, cleansing and maintenance; document redaction and assessment; and customer service.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitwerken van gegevens ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EMA/2024/OP/0019-LOT-1
Titel: Data Management Services-SPOR and Veterinary Medicinal Products Data Management
Geschatte waarde exclusief BTW: 36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
The SPOR (Substances, Products, Organisations and Referentials) programme provides master data services (people, process, data and technology) for all SPOR data for both human and veterinary regulatory domains. The services are intended to support regulatory procedures throughout the European Union and across the whole medicinal product lifecycle. The SPOR programme enables master data to be re-used by EMA, National Competent Authorities (NCAs) and the industry across the different business processes.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EMA/2024/OP/0019-LOT-2
Titel: Data Management Services โ€“ EudraVigilance and EurEKA
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Eudravigilance (EV) is the European data-processing network and management system, established at EMA to support the electronic exchange, management and scientific evaluation of Individual Case Safety Reports (ICSRs) related to all medicinal products authorized in the European Economic Area (EEA). EurEKA is the EMA's tool that encodes the undesirable effect terms from Summaries of (medicinal) Product Characteristics as MedDRA terms.
Toon meer
Aanvullende informatie:
All the information provided in this PIN is subject to change. The Contracting Authority anticipates that contract duration can be extended up to 72 months.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EMA/2024/OP/0019-LOT-3
Titel: Data Management- Anonymization and redaction of documents and datasets
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
The Agency assesses whether any information contained in some documents would constitute commercially confidential information (CCI) or protected personal data (PPD). The services covered by the procedure are intended to support the Agency in assessing the presence of CCI in the documents and to redact them, and in assessing the presence of PPD in the documents and to anonymize them. These services require scientific expertise in order to realize such CCI and PPD assessments.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-18 16:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Please consult the procurement documents.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-19 10:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-08 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: EMEA
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@ema.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +44 20 7418 8400 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.ema.europa.eu ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37 ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/94a3a18f-b03e-4188-a481-06d3750cfa37-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 280627-2025
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: EMEA
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@ema.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +44 20 7418 8400 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.ema.europa.eu ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 134-464893 (2025-07-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
17 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
6 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-28 16:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-29 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-29 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-20 ๐Ÿ“…

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 28 August 2025 at 16:00 CET. Consequently, the deadline for questions and answers has been extended to 20 August 2025. The tender opening will take place on 29 August 2025 at 10:00 CET.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3856ade9-f2c4-4c48-a544-e1a4626a6951-01
Bron: OJS 2025/S 144-498895 (2025-07-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
17 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
6 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-04 16:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-05 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-05 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-27 ๐Ÿ“…

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 4 September 2025 at 16:00 CET. Consequently, the deadline for questions and answers has been extended to 27 August 2025. The tender opening will take place on 5 September 2025 at 10:00 CET.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 65d423c4-b730-4b5b-8b77-aaa2a6a3e284-01
Bron: OJS 2025/S 157-537981 (2025-08-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
17 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
6 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 16:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-05 ๐Ÿ“…

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tenderers are advised that the contracting authority has agreed to extend the submission deadline to 15 September 2025 at 16:00 CET. Consequently, the deadline for questions and answers has been extended to 05 September 2025. The tender opening will take place on 16 September 2025 at 10:00 CET.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: dc8425d5-913e-464e-b5c9-1fedc3b0b477-01
Bron: OJS 2025/S 167-569788 (2025-09-01)
Award Aankondiging (2026-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 59 450 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA.2024.OP.0019. Lot 1
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-27 ๐Ÿ“…
Titel: EMA.2024.OP.0019. Lot 1 - SPOR and Veterinary Medicinal Products Data Management
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 36 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 300140745
Informatie over onderaanneming
Percentage onderaanneming is bekend โœ…
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Verhouding (%): 100
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed โœ…
Informatie over aanbestedingen
Naam van de aanbiedende partij: Syneos Health Clinical Spain S.L.U
Naam en adres van de contractant
Naam: Syneos Health Clinical Spain S.L.U
Nationaal registratienummer: 300140745
Postadres: Calle Hernani, 59, 3ยช planta
Postcode: 28020
Poststad: Madrid
Regio: Madrid ๐Ÿ™๏ธ
Land: Spanje ๐Ÿ‡ช๐Ÿ‡ธ
URL: https://www.syneoshealth.com/ ๐ŸŒ
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt โœ…
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 065-227294 (2026-03-31)