Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties

Universiteit Utrecht

De Universiteit Utrecht heeft bijna 600 koelinstallaties in gebruik. Voor deze installaties willen wij het dagelijks onderhoud aanbesteden, verspreid over drie (3) percelen. De koelinstallaties zijn van diverse merken en formaten en zijn verdeeld over de Utrecht Science Park Campus en de Binnenstad. De levensduur van de koelinstallaties varieert. Ons uitgangspunt is dat de koelinstallaties een zo lang mogelijke levensduur dienen te hebben. In de tussentijd dient het onderhoud, het reinigen en het inventariseren van de werkelijke staat door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden. Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese Aanbesteding Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties. U kunt tot uiterlijk 29 augustus 2025 om 12:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding. Als u besluit om niet in te schrijven op deze aanbesteding, dan horen wij dat graag door middel van een bericht via Mercell. U helpt ons door te vertellen waarom u niet inschrijft.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties
Referentienummer: 24/700.703/002
Korte beschrijving:
De Universiteit Utrecht heeft bijna 600 koelinstallaties in gebruik. Voor deze installaties willen wij het dagelijks onderhoud aanbesteden, verspreid over drie (3) percelen. De koelinstallaties zijn van diverse merken en formaten en zijn verdeeld over de Utrecht Science Park Campus en de Binnenstad. De levensduur van de koelinstallaties varieert. Ons uitgangspunt is dat de koelinstallaties een zo lang mogelijke levensduur dienen te hebben. In de tussentijd dient het onderhoud, het reinigen en het inventariseren van de werkelijke staat door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden. Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese Aanbesteding Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties. U kunt tot uiterlijk 29 augustus 2025 om 12:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding. Als u besluit om niet in te schrijven op deze aanbesteding, dan horen wij dat graag door middel van een bericht via Mercell. U helpt ons door te vertellen waarom u niet inschrijft.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 24/700.703/002/001
Titel: Perceel 1: Comfortkoeling klein
Geschatte waarde exclusief BTW: 165 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
Onder comfortkoeling klein verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die tot 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van schrijven bevat dit perceel 203 installaties.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Stad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2028-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 24/700.703/002/002
Titel: Perceel 2: Comfortkoeling groot
Geschatte waarde exclusief BTW: 305 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Onder comfortkoeling groot verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die vanaf 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 178 installaties.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 24/700.703/002/003
Titel: Perceel 3: Proceskoeling
Geschatte waarde exclusief BTW: 230 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Onder proceskoeling worden koelinstallaties en cellen verstaan die ervoor zorgen dat een product kan functioneren en/of een proces uitgevoerd kan worden. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 209 installaties.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Selectiecriterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.
Uitsluitingsgrond:
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Fraude
+ nog 5
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA formulier

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patrick van Gogh
E-mail: p.a.m.vangogh@uu.nl 📧
Telefoon: +31614309426 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/152864 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/152864 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 110-375929 (2025-06-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen Reparatie en onderhoud van koelinstallaties