Contractmanagementsysteem onroerende zaken

Gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam is voornemens een contractmanagementsysteem aan te schaffen voor het beheer van zakelijke rechten met betrekking tot onroerende zaken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-17 Aankondiging van een opdracht
2025-11-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractmanagementsysteem onroerende zaken
Referentienummer: f3da0ee5-0fcd-4024-aa35-d43c604a93ef
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam is voornemens een contractmanagementsysteem aan te schaffen voor het beheer van zakelijke rechten met betrekking tot onroerende zaken.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: f6f2bd38-8c36-40e7-9d62-a997e8d153ef
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4x 1 jaar mogelijkheid tot verlenging bovenop de initiële 4 jaar.
Gunningscriteria
Criterium:
De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de Value For Money methode (VFM). Bij deze methode wordt de inschrijfprijs (P) gedeeld door het aantal behaalde kwaliteitspunten (Q) en vermenigvuldigd met 100 voor een eindgetal. De Inschrijver met de laagste score zal als eerste gerankt worden in de uitslag en voor gunning in aanmerking komen. De formule is dus (P/ Q) * 100 = eindscore.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-19 11:00:15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bas Nieuwenburg
E-mail: b.nieuwenburg@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31638681530 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/172739 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/172739 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbestedende Dienst als openbare stukken. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-18Z 📅
Bron: OJS 2025/S 180-615027 (2025-09-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 11:00:15 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-11-24Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-11-21 📅
Andere aanvullende informatie
Reden voor rectificatie is het wijzigen van een kerncompetentie. In de initiële aanbestedingsstukken werd gevraagd om de volgende kerncompetentie: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het opslaan, beheren en verwerken van grote hoeveelheden data in het systeem zoals benoemd in hoofdstuk 2, paragraaf 'Omvang van de opdracht’. De referentieopdracht moet aantonen dat de Inschrijver ervaring heeft met minimaal 40% van de omvang; dit komt neer op het opslaan, beheren en verwerken van 40.000 contracten met 20 gelijktijdige gebruikers. De kerncompetentie is aangepast naar: Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het opslaan, beheren en verwerken van grote hoeveelheden data in het systeem zoals benoemd in hoofdstuk 2, paragraaf 'Omvang van de opdracht’. De referentieopdracht moet aantonen dat de Inschrijver ervaring heeft met minimaal het opslaan, beheren en verwerken van 10.000 contracten met 15 gelijktijdige gebruikers. Verdere wijzigingen uit de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd in de aanbestedingsstukken. De aanbestedingsstukken op het aanbestedingsplatform na datum rectificatie dienen te worden gehanteerd bij inschrijving.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b111439c-bae6-42e5-bf8c-967437070a25-01
Bron: OJS 2025/S 226-776094 (2025-11-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software en opvolgingssoftware voor... Software voor faciliteitenbeheer Opvolgingssoftware IT-diensten: adviezen,...