Contractcatering Raamovereenkomst | Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Datum	Document
2025-02-13	Aankondiging van een opdracht
2025-04-10	Aankondiging van een opdracht
2025-04-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractcatering Raamovereenkomst
Referentienummer: CDR-1099150
Korte beschrijving: Contractcatering onder een Raamovereenkomst €120.000.000,- exclusief btw
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsdocumenten. €120.000.000,-
Aanvullende producten/diensten:

Bereide maaltijden 📦

Bereiden en serveren van maaltijden 📦

Cateringdiensten voor particulieren 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 36 maanden plus de optie van verlenging van de looptijd met eenmaal een periode van maximaal 12 maanden (3+1 in jaren).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst die gesloten wordt, betreft een overeenkomst voor Leveringen en Diensten. De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 36 maanden plus de optie van verlenging van de looptijd met eenmaal een periode van maximaal 12 maanden (3+1 in jaren). De maximale looptijd inclusief verlenging van de Raamovereenkomst bedraagt daarmee vier jaar. Uitgedrukt in maanden komt dit uit op een maximale looptijd (inclusief verlenging) van 48 maanden. De ingangsdatum is gepland op maandag 1 september 2025.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SG 1.1: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): SG 1.2: Strategische samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SG 1.3: Webtool
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding wordt uitgevoerd onder de werking van de Aw. De Opdracht wordt aanbesteed door middel van de Europese Openbare procedure en onder de volgende CPV Codes: - 15000000-8 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten; - 55521000-8 Cateringdiensten voor particulieren - 55300000-3 Bereiden en serveren van maaltijden - 15894200-3 Bereide maaltijden

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-14 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rick Tuinman
E-mail: ricktuinman@coa.nl 📧
Telefoon: +31 682785352 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367621 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367621 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 032-102538 (2025-02-13)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 11:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 88 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-26 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374340 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374340 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van een klacht is Opdrachtgever genoodzaakt de aanbesteding te rectificeren. Opdrachtgever zal zo spoedig mogelijk een terugkoppeling geven over de planning van de aanbesteding Contractcatering Raamovereenkomst en inhoud van de rectificatie. De deadline voor het indienen van inschrijving heeft Opdrachtgever uit voorzorg al uitgesteld. Ik ga ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Rick Tuinman

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e765cfda-32fb-4325-adeb-e962ddcfecf7-01
Bron: OJS 2025/S 072-238261 (2025-04-10)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-27 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-27 11:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-29 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374850 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374850 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geachte heer, mevrouw, Op 28 maart 2025 heeft het klachtenmeldpunt van COA een klacht ontvangen van Umami Catering N.V. De klacht heeft betrekking op het gunningsmodel van de Europese aanbesteding Contractcatering Raamovereenkomst en ziet specifiek toe op het ontbreken van een toelichting per waardering wat inschrijvers moeten doen om een verschillende waardering te behalen. Op donderdag 3 april 2025 heeft het klachtenmeldpunt van COA de klacht gegrond verklaard en de contracteigenaar geadviseerd om per waardering een toelichting te geven wat inschrijvers moeten doen om een verschillende waardering te behalen. Op donderdag 10 april 2025 heeft de contracteigenaar besloten het advies van het klachtmeldpunt over te nemen en corrigerende maatregelen te treffen. Deze maatregelen bestaan uit het aanvullen van het gunningsmodel met een toelichting per waardering, zie hoofdstuk 4 van het Beschrijvend Document. In verband met de aanvulling van het gunningsmodel verlengt Opdrachtgever de planning op grond van artikel 2.73 lid 1 aanhef en onderdeel d Aanbestedingswet 2012 in samenhang met artikel 2.73 lid 2 Aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever neemt een inschrijftermijn van 40 kalenderdagen in acht, zoals bedoeld in artikel 2.71 lid 1 Aanbestedingswet 2012 in samenhang met artikel 2.74b Aanbestedingswet 2012. Zie hoofdstuk 2 van het Beschrijvend Document voor de geactualiseerde planning. Opdrachtgever nodigt u uit kennis te nemen van de gewijzigde versie van het Beschrijvend Document ter voorbereiding van uw inschrijving en ziet uit naar uw deelname aan de aanbesteding. Met vriendelijke groet, Rick Tuinman

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e765cfda-32fb-4325-adeb-e962ddcfecf7-02
Bron: OJS 2025/S 075-248110 (2025-04-14)