Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptops

Technische Universiteit Eindhoven

Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever (Concessieverlener) te komen tot een Concessieovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer (Concessiehouder). Concessiehouder heeft het exploitatierecht en de plicht om Studentenlaptops onder eigen verantwoordelijkheid en voor eigen rekening en risico aan te bieden en te leveren (verkopen), inclusief bijbehorende dienstverlening aan hierin geïnteresseerde studenten van de TU/e, waaronder het verplicht uitvoeren van: - de selectie van een model Studentenlaptop (c.q. uitvoeren bidprocedure); - het aanbieden van een ingericht TU/e specifieke webportal, zodat studenten de Studentenlaptop in de webportal kunnen bestellen; - het volledig verzorgen van het logistieke traject voor de (af)levering van de door de studenten bestelde Studentenlaptop inclusief accessoires; - samenwerking met de TU/e rond dienstverlening aan studenten. Daarnaast heeft de Opdrachtgever zelf ook de mogelijkheid om Studentenlaptops voor haar promovendi te bestellen. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-23 Aankondiging van een opdracht
2025-11-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptops
Referentienummer: PCM2025-10026
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever (Concessieverlener) te komen tot een Concessieovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer (Concessiehouder). Concessiehouder heeft het exploitatierecht en de plicht om Studentenlaptops onder eigen verantwoordelijkheid en voor eigen rekening en risico aan te bieden en te leveren (verkopen), inclusief bijbehorende dienstverlening aan hierin geïnteresseerde studenten van de TU/e, waaronder het verplicht uitvoeren van: - de selectie van een model Studentenlaptop (c.q. uitvoeren bidprocedure); - het aanbieden van een ingericht TU/e specifieke webportal, zodat studenten de Studentenlaptop in de webportal kunnen bestellen; - het volledig verzorgen van het logistieke traject voor de (af)levering van de door de studenten bestelde Studentenlaptop inclusief accessoires; - samenwerking met de TU/e rond dienstverlening aan studenten. Daarnaast heeft de Opdrachtgever zelf ook de mogelijkheid om Studentenlaptops voor haar promovendi te bestellen. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het uitvoeren van een jaarlijkse bidprocedure en het aanbieden en leveren van Studentenlaptops aan studenten van Technische Universiteit Eindhoven (Concessieverlener). De levering geschiedt direct door de Inschrijver aan student, zonder dat de Concessieverlener daarbij betrokken is. 1
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-03-02 📅
Einddatum: 2031-03-01 📅
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Europese aanbesteding geschiedt volgens een openbare procedure, zoals omschreven in de (gewijzigde) Aanbestedingswet 2012 (Stb 2016, 241). De beoordeling van de Inschrijvingen vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige Inschrijving op basis van prijs en kwaliteit.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-13 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-13 00:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-13 00:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-02 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 381687890
Postadres: Groene Loper 5
Postcode: 5612 AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Shannon Wong
E-mail: procurement@tue.nl 📧
Telefoon: +31 681964925 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398263 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398263 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 206-706980 (2025-10-23)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-24)
Object
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-13 13:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-13 13:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-02 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402362 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402362 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2d318ec6-17ff-4d35-ac42-82fc3dce36a5-01
Bron: OJS 2025/S 227-780122 (2025-11-24)