Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland

Provincie Noord-Holland

Vanuit de programma’s RES, Taskforce E-infra en Warmte werken vier communicatieprofessionals samen aan de verschillende onderdelen van de programma’s en de gezamenlijke communicatie-uitingen vanuit de Energieregio NH. Voor onder andere het doorvoeren van de propositie van de Energieregio NH in de communicatie-uitingen, het beheer en de doorontwikkeling van de website, het maken van nieuwe content, campagne-materiaal, foto’s en video’s, het verzorgen van campagneleiding en de opmaak van documenten wordt samengewerkt met een full-service communicatiebureau. De programma' s hebben de wens dit samen met een dergelijk communicatiebureau te blijven doen. De provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op https://www.noord-holland.nl/Over_de_provincie/Inkoop_en_aanbesteden. Initiële contractduur 1 jaar en 4 maanden, mogelijke verlenging 3 maal 1 jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland
Referentienummer: 2386147
Korte beschrijving:
“Vanuit de programma’s RES, Taskforce E-infra en Warmte werken vier communicatieprofessionals samen aan de verschillende onderdelen van de programma’s en de...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er is 1 perceel, gelijk aan de hoofdopdracht Gelijk aan de hoofdopdracht”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen

“social return is een uitvoeringsvoorwaarde, net als inclusiviteit”
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Holland”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl32a 🏙️
nl32b 🏙️
Kop van Noord-Holland 🏙️
IJmond 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Alkmaar en omgeving 🏙️
Duur: 52 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“3 maal 1 jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Een herzieningsclausule is van toepassing, zie inschrijvingsleidraad.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GP4 Presentatie (voor de 3 hoogst scorenden op GK1 tm 3 en Prijs.)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De looptijd van de Raamovereenkomst loopt zo gelijk met het Programma dat de Energieregio uitvoert.”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-26 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-07 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social Return”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Utens
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375395 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375395 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Utens
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 077-254704 (2025-04-17)