Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekering gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant

gemeente Etten-Leur

Wanneer een werknemer langdurig uitvalt of arbeidsongeschikt raakt, wil de aanbestedende dienst er als werkgever zijn voor haar werknemer. Want de impact is groot, ook op het inkomen. In de praktijk blijkt dat bij met name gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid de terugval in inkomen zeer groot is. Om werknemers meer inkomenszekerheid bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid te kunnen garanderen biedt de aanbestedende dienst als werkgever een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor al haar werknemers. De verzekering dient dekking te bieden aan alle medewerkers in dienst van Gemeente Etten-Leur (op dit moment circa 380 personen) en het Werkplein Hart van West-Brabant (op dit moment circa 200 personen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-27.

Wie?

• gemeente Etten-Leur

Wat?

• Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen › Verzekeringsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-27	Aankondiging van een opdracht
2025-10-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekering gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant
Referentienummer: K011169
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verzekeringsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekereing gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Etten-Leur
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Preventie- en re-integratie programma
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Verzekerdenadministratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-27 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-27 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 66 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-10-27 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-06 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Aansprakelijkheidsverzekering

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Etten-Leur
Nationaal registratienummer: 142155573
Postadres: Raadhuisplein 4
Postcode: 4873 BH
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: c.dettingmeijer@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 765024000 📞
Fax: +31 765033880 📠
URL: http://www.etten-leur.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390430 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390430 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 15 september 2025 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 29 september 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 6 oktober 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 13 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 15 september 2025 om 9:45 uur.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 29 september 2025 via TenderNed te publiceren.
Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 6 oktober 2025 om 9:45 uur.
De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 13 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-566086 (2025-08-27)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 09:46:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 52 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-10 09:46:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398276 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398276 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De termijn voor inschrijving is opschort tot 10 november 2025. Wij hebben het verzoek ontvangen een Adfiz formulier te delen. Graag vernemen wij uiterlijk 30 oktober 2025 om 12:00 uur, middels een bericht via de berichtenmodule, of u deze wenst te ontvangen. Wij richten erop uiterlijk 30 oktober a.s. het Adfiz formulier te overleggen aan de partijen die hierom hebben verzocht. De inschrijftermijn is, zoals gezegd, opgeschort tot 10 november 2025. De voorlopige gunningsdatum is aangepast naar 21 november 2025, zodat de definitieve gunningsdatum opschuift naar 12 december 2025.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ca9d2c8e-6d2d-4c39-b393-f184a115c7fd-01
Bron: OJS 2025/S 206-705855 (2025-10-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)