Collectieregistratiesysteem SKD 2025

Stichting Koninklijke Defensiemusea

Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Reference number: 25-003
Korte beschrijving:
“Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een...”    Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een Collectieregistratiesysteem...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Soest”
Plaats van uitvoering: nl350 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2034-03-31 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“SKD kan gedurende de looptijd van de overeenkomst besluiten de volgende optie af te nemen (hiertoe is SKD geenszins verplicht): • Omzetting oplossing van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Totaaloplossing
Kwaliteitscriterium (naam): GC4 - Gebruikerstest
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-26 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 97

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie offerteaanvraag”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer: 11764310
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dijksma@helderai.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Body governed by public law
Hoofdactiviteit
Social protection
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385029 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385029 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer: 11764310
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dijksma@helderai.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-440152 (2025-07-03)