Collectieregistratiesysteem SKD 2025

Stichting Koninklijke Defensiemusea

Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Referentienummer: 25-003
Korte beschrijving:
Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een Collectieregistratiesysteem voor Opdrachtgever, waarbij door SKD gekozen is voor een SaaS oplossing, welke - indien door SKD gewenst - op een later moment omgezet kan worden naar een ON PREMISE oplossing. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Soest
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2034-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
SKD is voornemens de overeenkomst aan te gaan met ingang van 1 januari 2026 en de initiële looptijd van de overeenkomst is tot uiterlijk 31 maart 2034. De overeenkomst hiernaast bevat eenzijdig door SKD in te roepen verlengingsopties van drie maal twee (2) jaren.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
SKD kan gedurende de looptijd van de overeenkomst besluiten de volgende optie af te nemen (hiertoe is SKD geenszins verplicht): • Omzetting oplossing van SaaS naar ON PREMISE
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Totaaloplossing
GC4 - Gebruikerstest
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De voertaal tijdens de gehele aanbestedingsprocedure is Nederlands, tenzij anders aangegeven. Het is toegestaan in het kader van de Nota van Inlichtingen vragen in de Engelse taal te stellen. Beantwoording van deze vragen is in beginsel in het Nederlands en zal waar mogelijk voorzien worden van een vertaling in het Engels, waarbij de Nederlandse beantwoording leidend is. In het kader van de inschrijving is het toegestaan uw beschrijvingen ten behoeve van GC2 Plan van Aanpak en GC3 Totaaloplossing in het Nederlands of het Engels in te dienen. De ten behoeve van GC3 en GC4 verlangde demo omgeving (client applicatie) dient in het Nederlands en/of Engels te zijn.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-26 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 97 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-26 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-05 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie offerteaanvraag

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer: 11764310
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Steven Dijksma
E-mail: dijksma@helderai.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385029 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385029 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-440152 (2025-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen Softwarevoorzieningen Back-up- of recoverysoftware Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer Software voor opslagbeheer IT-diensten: adviezen,... Uitwerken van gegevens Databasediensten