Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet

Stichting Kennisnet

Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cloudgebaseerde ERP licenties tbv bedrijfsvoeringsplatform Kennisnet
Korte beschrijving:
Kennisnet wil met deze aanbesteding haar ERP-bedrijfsvoeringssoftware inkopen bij een te selecteren ERP-software-leverancier; een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie die deze levert. Kennisnet neemt op dit moment een HRM & ERP licentie af van AFAS Software B.V voor circa 150 gebruikers. Door toekomstige uitbreiding van de in te zetten functionaliteit op gebied van tijdschrijven en de hoeveel gebruikers zal de Europese drempelwaarde worden overschreden. Vooruitlopend hierop wordt de inkoop van ERP licenties Europees aanbesteed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, welke voldoet aan de minimale eisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). Hoofdwegingsfactor “kwaliteit” bedraagt 65%; hoofdwegingsfactor “prijs” telt voor 35% mee.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 780 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Kennisnet is voornemens om één (licentie)overeenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van vier (4) jaar, met de optie tot éénmalige verlenging van (4) vier jaar en de optie de contractperiode daarna jaarlijks te verlengen of te beëindigen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De financiële omvang van deze opdracht laat zich echter lastig ramen. Enerzijds door het moeilijk te voorspellen aantal gebruikers gedurende de lange duur van de (licentie)overeenkomst; ook is de opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kan de opdrachtwaarde 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-01 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 21
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA en aanbestedingsdocument.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Kennisnet
Nationaal registratienummer: 27244834
Postadres: Bleiswijkseweg 37 D
Postcode: 2712PB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos de Goede
E-mail: j.degoede@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31651027764 📞
URL: https://www.kennisnet.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25124 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/158921 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/158921 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 27244834
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Alcatel termijn van 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbesluit.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 131-454168 (2025-07-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...