Client Hardware voor provincie Zeeland

Provincie Zeeland

Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client hardware: - Laptops, desktops en randapparatuur (beeldschermen, toetsenborden, muizen en bekabeling) en bijbehorende dienstverlening, zoals service handelingen, afhandeling van (garantie) reparaties, passende advisering en ondersteuning bij (grootschalige) uitrol; Verdere details bekijk de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-31.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Client Hardware voor provincie Zeeland
Referentienummer: 651917
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client hardware: - Laptops, desktops en randapparatuur (beeldschermen, toetsenborden, muizen en bekabeling) en bijbehorende dienstverlening, zoals service handelingen, afhandeling van (garantie) reparaties, passende advisering en ondersteuning bij (grootschalige) uitrol; Verdere details bekijk de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 630 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Client hardware
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client hardware: - Laptops, desktops en randapparatuur (beeldschermen, toetsenborden, muizen en bekabeling) en bijbehorende dienstverlening, zoals service handelingen, afhandeling van (garantie) reparaties, passende advisering en ondersteuning bij (grootschalige) uitrol; Voor verdere details bekijk aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervangin
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervanging ervan. De passende contractduur is in totaal zes (6) jaar: twee (2) jaar en vier (4) keer een verlenging met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen na de initiële looptijd berust uitsluitend bij Provincie Zeeland als opdrachtgever. De keuze tot het al dan niet verlengen zal uiterlijk 6 maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan u bekend gemaakt worden.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Assortiment en prijsstelling
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Expertise en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Fulfillment en service
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervanging ervan. De passende contractduur is in totaal zes (6) jaar: twee (2) jaar en vier (4) keer een verlenging met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen na de initiële looptijd berust uitsluitend bij Provincie Zeeland als opdrachtgever. De keuze tot het al dan niet verlengen zal uiterlijk 6 maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan u bekend gemaakt worden.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-19 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Zeeland
Nationaal registratienummer: 131970772
Postadres: Abdij 6
Postcode: 4331 BK
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Romee Meijdam
E-mail: meijdam@hollandinkoopprofessionals.nl 📧
Telefoon: +31 621671051 📞
URL: http://www.zeeland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.zeeland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372837 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372837 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 064-206822 (2025-03-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zeeland Zeeuwsch-Vlaanderen Overig Zeeland
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur