Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemers zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers Reële raming is opgenomen in paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.

Wie?

• Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Utrecht
• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht
2025-03-13	Aankondiging van een opdracht
2025-04-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers
Referentienummer: 31200090
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Werkplek- en vergadermeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 28 503 750 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 1: - Regisseur en adviseur inzake: o Interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen. o beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van het verlengen van de levensduur. o Inventariseren, taggen en registreren van al meubilair in één MMS. o Leveren van een MMS systeem; o opslag van meubilair Deelnemer. - Preventief onderhoud en Correctief onderhoud van meubilair met uitzondering van 24-uurs- en aangepaste bureaustoelen. - Refurbishen van bestaand meubilair en Extern gebruikt meubilair met uitzondering van werkplekstoelen. - Repurpose. - Redistribueren van bestaand meubilair. - Levering m.b.t. tot: o Extern gebruikt meubilair. o Nieuw circulair meubilair. o Speciaal meubilair. o Maatwerkmeubilair. o Huurmeubilair. - Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekinrichting wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel 28,5 miljoen. De maximale raming bedraagt 57 miljoen.

Aanvullende informatie:

De initiële looptijd is 5 jaar met 2 optionele verlengingen van een jaar met een maximum van 7 jaar (5+1+1).

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De verlengingsmogelijkheden naast de initiële periode van vijf jaar (5) betreft een verlengingsmogelijkheid van twéémaal een optie van één (1) jaar (5+1+1). De contractduur kan daardoor maximaal 7 jaar bedragen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van twéémaal een optie tot verlenging van één (1) jaar met een totale looptijd van maximaal 7 jaar (5+1+1). Opdrachtgever heeft de intentie om de maximale peri-ode van zeven jaar uit te nutten. Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om voor alle percelen dezelfde looptijd te hanteren. Dit omdat deze verschillende percelen onlosmakelijk met elkaar ver-bonden zijn in relatie met de gevraagde regierol die de gecontracteerde Op-drachtnemers voor de dienstverlening dienen uit te voeren. De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomsten is voorzien op 1 januari 2026.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak/Prestatie onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Westraven
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Werkplek- en vergadermeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 26 641 888 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 2: - Regisseur en adviseur inzake: o Interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen. o beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van het verlengen van de levensduur. o Inventariseren, taggen en registreren van al meubilair in één MMS. o Leveren van een MMS systeem; o opslag van meubilair Deelnemer. - Preventief onderhoud en Correctief onderhoud van meubilair met uitzondering van 24-uurs- en aangepaste bureaustoelen. - Refurbishen van bestaand meubilair en Extern gebruikt meubilair met uitzondering van werkplekstoelen. - Repurpose. - Redistribueren van bestaand meubilair. - Levering m.b.t. tot: o Extern gebruikt meubilair. o Nieuw circulair meubilair. o Speciaal meubilair. o Maatwerkmeubilair. o Huurmeubilair. - Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekinrichting wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel 26.6 miljoen. De maximale raming bedraagt 53,2 miljoen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwerpproces werkplekinrichting
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 Werkplekstoelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 118 222 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder Dienstverlening wordt verstaan voor perceel 3: - Advies inzake: o beheer en onderhoud van werkplekstoelen in het kader van het verlen-gen van de levensduur. o Opdrachtnemer dient advies op maat te kunnen uitbrengen met be-trekking tot aangepaste bureaustoelen op basis van een werkplekon-derzoek (WPO). - Preventief onderhoud, Correctief onderhoud van 24-uurs stoelen. - Correctief onderhoud van aangepaste bureaustoelen. - Refurbishen van bestaande werkplekstoelen en Extern gebruikte werkplek-stoelen. - Repurpose. - Redistribueren van bestaande werkplekstoelen - Levering m.b.t. tot: o Installatie en levering van externe circulaire werkplekstoelen. o Installatie en levering van nieuwe circulaire werkplekstoelen. o Installatie en levering van 24-uurs stoelen. o Installatie, levering en ondersteuning op gebruik individueel niveau van aangepaste bureaustoelen. - Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekstoe-len wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming voor dit perceel 20,1 miljoen. De maximale waarde van dit perceel is geraamd op 40,2 miljoen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-30 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van twéémaal een optie tot verlenging van één (1) jaar met een totale looptijd van maximaal 7 jaar (5+1+1). Opdrachtgever heeft de intentie om de maximale periode van zeven jaar uit te nutten. Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om voor alle percelen dezelfde looptijd te hanteren. Dit omdat deze verschillende percelen onlosmakelijk met elkaar ver-bonden zijn in relatie met de gevraagde regierol die de gecontracteerde Op-drachtnemers voor de dienstverlening dienen uit te voeren

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-30 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frans van Bolderen
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365800 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365800 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 022-067352 (2025-01-30)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-13)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 28 503 750 EUR 💰
26 641 888 EUR 💰
20 118 222 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-21 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370871 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370871 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

2e Nota van Inlichtingen Vanaf 17 maart 2025 08:00 t/m 21 maart 2025 17:00 staat de vragenmodule open voor de 2e vragenronde.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De periode voor het stellen van vragen voor de 2e nota van inlichtingen is bijgewerkt in TenderNed conform het Beschrijvend Document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f9fcd55b-0d7a-4f76-a9f6-1b13154eb0be-01
Bron: OJS 2025/S 052-168456 (2025-03-13)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 28 503 750 EUR 💰
26 641 888 EUR 💰
20 118 222 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-06 10:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373195 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373195 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting
Huishoudelijke apparaten (4)
Meubilair (>20)
Meubilering (4)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)
Textielwaren (1)