Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemers zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers Reële raming is opgenomen in paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers
Referentienummer: 31200090
Korte beschrijving:
“Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij
Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD).
Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te...”
Korte beschrijving
Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij
Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD).
Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemers zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden.
De aanbesteding betreft de opdracht:
Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers Reële raming is opgenomen in paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak.
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 1:
- Regisseur en adviseur inzake:
o Interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen....”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 1:
- Regisseur en adviseur inzake:
o Interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen.
o beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van het verlengen van de levensduur.
o Inventariseren, taggen en registreren van al meubilair in één MMS.
o Leveren van een MMS systeem;
o opslag van meubilair Deelnemer.
- Preventief onderhoud en Correctief onderhoud van meubilair met uitzondering van 24-uurs- en aangepaste bureaustoelen.
- Refurbishen van bestaand meubilair en Extern gebruikt meubilair met uitzondering van werkplekstoelen.
- Repurpose.
- Redistribueren van bestaand meubilair.
- Levering m.b.t. tot:
o Extern gebruikt meubilair.
o Nieuw circulair meubilair.
o Speciaal meubilair.
o Maatwerkmeubilair.
o Huurmeubilair.
- Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekinrichting wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel 28,5 miljoen. De maximale raming bedraagt 57 miljoen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De initiële looptijd is 5 jaar met 2 optionele verlengingen van een jaar met een maximum van 7 jaar (5+1+1).”
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van...”
Beschrijving van de opties
Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van twéémaal een optie tot verlenging van één (1) jaar met een totale looptijd van maximaal 7 jaar (5+1+1). Opdrachtgever heeft de intentie om de maximale peri-ode van zeven jaar uit te nutten.
Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om voor alle percelen dezelfde looptijd te hanteren. Dit omdat deze verschillende percelen onlosmakelijk met elkaar ver-bonden zijn in relatie met de gevraagde regierol die de gecontracteerde Op-drachtnemers voor de dienstverlening dienen uit te voeren.
De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomsten is voorzien op 1 januari 2026.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak/Prestatie onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Westraven
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 2:
- Regisseur en adviseur inzake:
o Interieurontwerp en –advies bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder dienstverlening wordt verstaan voor perceel 2:
- Regisseur en adviseur inzake:
o Interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen.
o beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van het verlengen van de levensduur.
o Inventariseren, taggen en registreren van al meubilair in één MMS.
o Leveren van een MMS systeem;
o opslag van meubilair Deelnemer.
- Preventief onderhoud en Correctief onderhoud van meubilair met uitzondering van 24-uurs- en aangepaste bureaustoelen.
- Refurbishen van bestaand meubilair en Extern gebruikt meubilair met uitzondering van werkplekstoelen.
- Repurpose.
- Redistribueren van bestaand meubilair.
- Levering m.b.t. tot:
o Extern gebruikt meubilair.
o Nieuw circulair meubilair.
o Speciaal meubilair.
o Maatwerkmeubilair.
o Huurmeubilair.
- Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekinrichting wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel 26.6 miljoen. De maximale raming bedraagt 53,2 miljoen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwerpproces werkplekinrichting
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder Dienstverlening wordt verstaan voor perceel 3:
- Advies inzake:
o beheer en onderhoud van werkplekstoelen in het kader van het verlen-gen van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder Dienstverlening wordt verstaan voor perceel 3:
- Advies inzake:
o beheer en onderhoud van werkplekstoelen in het kader van het verlen-gen van de levensduur.
o Opdrachtnemer dient advies op maat te kunnen uitbrengen met be-trekking tot aangepaste bureaustoelen op basis van een werkplekon-derzoek (WPO).
- Preventief onderhoud, Correctief onderhoud van 24-uurs stoelen.
- Correctief onderhoud van aangepaste bureaustoelen.
- Refurbishen van bestaande werkplekstoelen en Extern gebruikte werkplek-stoelen.
- Repurpose.
- Redistribueren van bestaande werkplekstoelen
- Levering m.b.t. tot:
o Installatie en levering van externe circulaire werkplekstoelen.
o Installatie en levering van nieuwe circulaire werkplekstoelen.
o Installatie en levering van 24-uurs stoelen.
o Installatie, levering en ondersteuning op gebruik individueel niveau van aangepaste bureaustoelen.
- Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de functie die via werkplekstoe-len wordt ingevuld. Conform paragraaf 1.6.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming voor dit perceel 20,1 miljoen. De maximale waarde van dit perceel is geraamd op 40,2 miljoen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-30 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Het aanbestedingsteam wenst voor alle percelen een Raamovereenkomst aan te gaan voor een initiële periode van vijf jaar met een verlengingsmogelijkheid van twéémaal een optie tot verlenging van één (1) jaar met een totale looptijd van maximaal 7 jaar (5+1+1). Opdrachtgever heeft de intentie om de maximale periode van zeven jaar uit te nutten.
Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om voor alle percelen dezelfde looptijd te hanteren. Dit omdat deze verschillende percelen onlosmakelijk met elkaar ver-bonden zijn in relatie met de gevraagde regierol die de gecontracteerde Op-drachtnemers voor de dienstverlening dienen uit te voeren
“2e Nota van Inlichtingen
Vanaf 17 maart 2025 08:00 t/m 21 maart 2025 17:00 staat de vragenmodule open voor de 2e vragenronde.”
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“De periode voor het stellen van vragen voor de 2e nota van inlichtingen is bijgewerkt in TenderNed conform het Beschrijvend Document.”
Bron: OJS 2025/S 052-168456 (2025-03-13)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-01) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:30:00 📅
“Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.”
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl350 🏙️
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.”
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen is verplaatst van 30 april 2025 10:00 naar 06 mei 2025 10:00 conform toezegging in de 2e nota van inlichtingen.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 066-214630 (2025-04-01)