Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes

Koninklijke Bibliotheek

De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met één Ondernemer op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding voor het verzorgen van de Levering en dienstverlening van circulaire werkplekinrichtingen en publieke ruimtes inclusief maatwerk meubilair, zoals dat binnen de visie op de werkplekinrichting van G&F is gedefinieerd. ca 100.000 per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.

Wie?

• Koninklijke Bibliotheek

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van meubilair
• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-14	Aankondiging van een opdracht
2025-08-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulaire werkplekinrichting en inrichting publieke ruimtes
Referentienummer: 250714/bbwma
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende producten/diensten:

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Reparatie en onderhoud van meubilair 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vierjaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 01-12-2025 en eindigt van rechtswege op 01-12-2029 zonder verlenging. De KB heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities zesmaal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve tien jaar bevatten

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De KB houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk de volgende optionele aanvullende Diensten of Leveringen deel uitmaken van de Raamovereenkomst: ● Maatwerk vanwege verhuizingen (naar tijdelijk en nieuw pand); ● Specifieke werkplekinrichting voor bibliotheekwezen & speciale ruimtes.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 kwaliteitsborging circulaire werkplekinrichting en publieke ruimtes
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Inrichtingsadvies en projectbegeleiding
G4 Proefopstelling
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Divers meubilair en uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van meubilair 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-01 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-01 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386202 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386202 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 133-461903 (2025-07-14)

Aankondiging van een opdracht (2025-08-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-15 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpunt: Willem Maassen van den Brink
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388690 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388690 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Contactpunt: Willem Maassen van den Brink

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassingen termijnen naar aanleiding van NVI 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ce69768e-e3e4-4e7a-b2ed-cab0e65357c0-01
Bron: OJS 2025/S 151-521727 (2025-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)