Circulaire werkplekinrichting Belastingdienst

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

De opdracht betreft het onderhouden, repareren en refurbishen van circulair kantoormeubilair van de Belastingdienst, om de levensduur te verlengen en de waarde van het meubilair en zijn componenten te behouden. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van componenten en materialen uit de bestaande voorraad van de Belastingdienst. De Dienstverlening omvat tevens levering en onderhoud van Nieuw circulair kantoormeubilair en Extern gebruikt circulair kantoormeubilair, dat zoveel mogelijk geschikt is voor toekomstig hergebruik Zie paragraaf 1.6 van het Beschrijvend Document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Nederland B.V.
• Beta Kantoorstoelenfabriek B.V.

Wie?

• Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-19	Aankondiging van een opdracht
2026-04-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulaire werkplekinrichting Belastingdienst
Referentienummer: 31207727
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het onderhouden, repareren en refurbishen van circulair kantoormeubilair van de Belastingdienst, om de levensduur te verlengen en de...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkplek- en vergadermeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 61 770 953 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Dienstverlening voor perceel 1 bestaat uit meerdere componenten, zoals hieronder beschreven. - Regisseur en adviseur inzake: o interieurontwerp en...”

Beschrijving van de aanbesteding

De Dienstverlening voor perceel 1 bestaat uit meerdere componenten, zoals hieronder beschreven.
- Regisseur en adviseur inzake:
o interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen.
o beheer en onderhoud van meubilair in het kader van het verlengen van de levensduur.
o inventariseren, taggen en registreren van al het meubilair in één Meubel Management Systeem (MMS).
o faciliteren van een MMS (waartoe ook de Opdrachtnemer van perceel 2 toegang heeft en in kan werken);
o opslag (inclusief logistiek) van het meubilair voor de Deelnemer.
- Preventief onderhoud en Correctief onderhoud van meubilair met uitzondering van alle Werk-plekstoelen; die vallen onder perceel 2.
- Refurbishen van bestaand meubilair en Extern gebruikt meubilair met uitzondering van Werk-plekstoelen.
- Repurpose.
- Redistribueren van bestaand meubilair.
- Plaatsen van meubilair (inclusief cablemanagement).
- Levering van:
1. Extern gebruikt kantoormeubilair;
2. Nieuw circulair kantoormeubilair;
3. maatwerkmeubilair;
4. huurmeubilair.
- Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en de impactvolle werkomgeving.

Onder ‘werkplek- en vergadermeubilair’ wordt - niet limitatief - verstaan:
- werkplek-gerelateerd meubilair, zoals kasten en bureaus;
- vergadermeubilair;
- lockerkastopstellingen;
- Cable Cubby;
- restaurant- en terrasmeubilair;
- belcellen;
- accessoires en toebehoren van en bij bovengenoemd meubilair, zoals akoestische elementen, visuals/full color wandbekleding, kapstokken en staande lampen. Conform Beschrijvend Document is de reële raming van dit perceel
€ 61.770.953,=. De maximale raming bedraagt € 123.541.906,=.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Twéémaal een optie tot verlenging van maximaal één (1) jaar met een totale looptijd van maximaal 7 jaar (5+1+1).”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak: Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 48
Kwaliteitscriterium (naam): Bijdrage aan een impactvolle werkomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Werkplekstoelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 32 470 175 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Dienstverlening voor perceel 2 bestaat uit meerdere componenten, zoals hieron-der omschreven. - Advies inzake: o beheer en onderhoud van...”

Beschrijving van de aanbesteding

De Dienstverlening voor perceel 2 bestaat uit meerdere componenten, zoals hieron-der omschreven.
- Advies inzake:
o beheer en onderhoud van werkplekstoelen in het kader van het verlengen van de levensduur;
o Opdrachtnemer dient advies op maat te kunnen uitbrengen met betrek-king tot aangepaste bureaustoelen op basis van een werkplekadvies of -onderzoek.
- Preventief onderhoud en Correctief onderhoud aan alle werkplekstoelen.
- Refurbishen van bestaande werkplekstoelen en Extern gebruikt meubilair (te weten: werkplekstoelen).
- Redistribueren van bestaande werkplekstoelen.
- Levering van:
1. externe circulaire werkplekstoelen;
2. nieuwe circulaire werkplekstoelen;
3. 24-uurs stoelen;.
4. individueel aangepaste werkplekstoelen (inclusief ondersteuning op ge-bruik).
- Advies over en delen van nieuwe ontwikkelingen (innovatie) in de markt op het gebied van circulariteit, duurzaamheid en (andere vormen van) productontwik-kelingen.
- Werken met het MMS van de Opdrachtnemer van perceel 1.

Onder ‘werkplekstoelen’ wordt – niet limitatief - verstaan:
- bureaustoelen;
- 24-uurs bureaustoelen;
- aangepaste bureaustoelen en voetensteunen;
- ESD-stoelen;
- kassa- en receptiestoelen;
- kruk/stoel met schommelweerstand;
- accessoires en toebehoren van en voor bovengenoemde werkplekstoelen. Conform het Beschrijvend Document is de reële raming voor dit perceel
€ 32.470.175,=. De maximale waarde van dit perceel is geraamd op
€ 64.940.350,=.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“1. Circulaire doelstelling en MMS De doelstelling om minimaal 99% van het geleverde en gebruikte kantoor-meubilair circulair te maken, evenals het naleven...”

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

1. Circulaire doelstelling en MMS
De doelstelling om minimaal 99% van het geleverde en gebruikte kantoor-meubilair circulair te maken, evenals het naleven van het zero waste-principe, vraagt om een langdurige samenwerking. Dit biedt de ruimte om circulaire processen verder te ontwikkelen en effectief uit te voeren. Deze ambitie heeft ook betrekking op rijksbede processen, denk bijvoorbeeld aan het benutten van voorraden van verschillende rijksonderdelen. De beoogde looptijd maakt het mogelijk om circulaire initiatieven te ontwikkelen, imple-menteren, monitoren en continu te verbeteren, wat essentieel is voor de lange-termijndoelen op het gebied van duurzaamheid en zero waste.
In het verlengde hiervan dient een MMS te worden ontwikkeld en opge-bouwd. Dit vraagt een flinke ICT-investering voor alle betrokkenen die een zekere terugverdientijd van meer dan vier jaar heeft.

2. Duurzaam partnerschap
De Deelnemer streeft naar duurzaam partnerschap en wil de samenwerking met de Opdrachtnemers richten op transparantie in de keten, kostenbe-heersing, en prestaties op het gebied van circulariteit en zero waste. Er is een nadrukkelijke focus op proactieve samenwerking en structureel overleg voor continue verbetering van de prestaties.

De beoogde looptijd biedt ruimte om een hecht en effectief partnerschap op te bouwen, waarin er tijd is voor kennisdeling, gezamenlijke sturing op doe-len en het implementeren van verbeteringen. De Raamovereenkomst moet niet alleen de initiële levering van kantoormeubilair dekken, maar vooral de instandhouding van bestaand meubilair. Om dit mogelijk te maken, dient de Raamovereenkomst de langetermijnsamenwerking en het proces van conti-nue verbetering te ondersteunen.

3. Vitaliteit en impactvolle werkomgeving
De doelstellingen op het gebied van vitaliteit en het creëren van een im-pactvolle werkomgeving vereisen dat de werkplekken niet alleen voldoen aan functionele eisen, maar ook bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Dit betekent dat de werkomgeving zo goed mogelijk moet aansluiten op de (veranderende) behoeften van medewerkers en de organisatie. Dit is niet eerder uitgevraagd door de Deelnemer en betekent een investering in en doorontwikkeling van deze specifieke kennis bij zowel de Opdrachtnemers als bij de Deelnemer die meer dan 4 jaar vergt.

4. Innovatie
De beoogde looptijd biedt flexibiliteit om de werkplekomgeving gedurende de contractduur aan te passen en te optimaliseren op basis van verande-rende werkomstandigheden (zoals thuiswerken, hybride werkmodellen en gezondheidseisen). Het kan ook helpen bij het tijdig inspelen op verande-ringen in de werkplekbehoeften die een structurele en duurzame aanpak vereisen, immers de inrichting van ‘de werkplek’ is onder andere door de impact van de Coronaperiode in een stroomversnelling terechtgekomen. Opdrachtnemers kunnen flexibel inspelen op de veranderende behoeften van de Deelnemer en innovatieve oplossingen bieden die aansluiten bij de wensen en doelen op het gebied van duurzaamheid, functionaliteit en com-fort.

5. Implementatie
Het eerste jaar wordt voornamelijk gebruikt voor de implementatie van het meubilaircontract, maar ook voor het in kaart brengen van de huidige status van het bestaande meubilair en het opzetten van het meerjarig onder-houdsplan (MJOP). Dit is een fundament voor de volledige Raamovereen-komst en de daaropvolgende jaren. De benodigde tijd om alles goed op te zetten, uit te voeren en te evalueren vraagt om een langere looptijd van de Raamovereenkomst dan vier jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frans van Hees
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393522 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393522 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frans van Hees
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 182-620788 (2025-09-19)

Award Aankondiging (2026-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 94 241 128 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 188 482 256 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 371655.09 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 371655.08 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 61 770 953 EUR 💰
32 470 175 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Procedures for review
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-23 📅
Titel: P1 Werkplek- en vergadermeubilair
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 371655.09 💰
Laagste bod: 371655.08 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 123 541 906 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 61 770 953 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Ahrend Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Postcode: 1101EB
Poststad: Amsterdam zuidoost
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Telefoon: +31 880060000 📞
URL: http://www.ahrend.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 661333.04 💰
Laagste bod: 657612.72 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 64 940 350 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 32 470 175 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Beta Kantoorstoelenfabriek B.V.
Nationaal registratienummer: 20047692
Postadres: Minervum 7198
Postcode: 4817ZN
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
E-mail: info@betakantoorstoelen.nl 📧
Telefoon: +31 765811050 📞
Fax: +31 765875691 📠
URL: http://www.betakantoorstoelen.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 073-256652 (2026-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)
Meubilering (5)
Diverse uitrusting (1)
Textielwaren (2)
Huishoudelijke apparaten (4)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)