Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd. De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart. De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen). Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-22.
Aankondiging van een opdracht (2025-10-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cadeaukaarten
Referentienummer: b5054bba-1bbd-4819-9dd4-6dc6d6908f1c
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten....”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd.
De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart.
De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen).
Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten....”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd.
De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart.
De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen).
Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-02 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: k.veltman.01@mindef.nl📧
Telefoon: +31653861077📞
URL: https://www.mindef.nl🌏 Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/178804🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/178804🌏
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl📧
Telefoon: +31883622200📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsstukken” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 205-705267 (2025-10-22)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA: Cadeaukaarten
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Bron: OJS 2025/S 206-705968 (2025-10-24)