Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil Overeenkomsten afsluiten voor overnachtings-, vergader- en evenemtenlocaties voor de ministeries van de Rijksoverheid. Deze Aanbesteding heeft betrekking op het kunnen boeken van overnachting-, vergader- en evenementenlocaties via een Opdrachtnemer voor de Rijksoverheid.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-05-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK-CAT-EA Overnachting-, vergader- en evenementenlocaties
Referentienummer: 201800302.012
Korte beschrijving:
“Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil Overeenkomsten afsluiten voor...”
Korte beschrijving
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil Overeenkomsten afsluiten voor overnachtings-, vergader- en evenemtenlocaties voor de ministeries van de Rijksoverheid. Deze Aanbesteding heeft betrekking op het kunnen boeken van overnachting-, vergader- en evenementenlocaties via een Opdrachtnemer voor de Rijksoverheid.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 687 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het boekingsproces van overnachtingslocaties. Met het contracteren van een nieuwe Opdrachtnemer streven we de volgende doelen na:
• het ontzorgen van het boekingsproces voor de boekers;
• meer Rijksoverheid gebonden boekingsfunctionaliteiten (onder andere duurzaamheidsfilters) voor het platform doorvoeren.
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het boekingsproces van vergaderlocaties. Met het contracteren van een nieuwe Opdrachtnemer streven we de volgende doelen na:
• Het ontzorgen van het boekingsproces voor de boekers;
• Meer Rijksoverheid gebonden boekingsfunctionaliteiten voor het reserveringsplatform doorvoeren.
Toon meer
Duur: 59 (MONTH)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die Evenementenlocaties beschikbaar kan stellen aan de Rijksoverheid.”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer die Evenementenlocaties beschikbaar kan stellen aan de Rijksoverheid.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omdat Defensie nu zelf veel tijd kwijt is aan het boeken van overnachtingslocaties, zijn zij opzoek naar een eigen Opdrachtnemer met een platform die het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omdat Defensie nu zelf veel tijd kwijt is aan het boeken van overnachtingslocaties, zijn zij opzoek naar een eigen Opdrachtnemer met een platform die het ministerie van Defensie ontzorgt in het boekingsproces, waarbij afwijkende boekingsfunctionaliteiten op het platform kunnen worden doorgevoerd. Zie de aanbestedingsstukken voor een specifieke omschrijving van dit proces
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-09 06:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Deze Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 32 maanden (inclusief 3 maanden implementatietijd, start 1 mei 2026 t/m 31 december 2028) en een maximale...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Deze Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 32 maanden (inclusief 3 maanden implementatietijd, start 1 mei 2026 t/m 31 december 2028) en een maximale looptijd van 54 maanden met een einddatum van 31 oktober 2030. Wij werken niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Overeenkomst eenzijdig door de Opdrachtgever op te zeggen na de vaste periode van 32 maanden. De Opdrachtgever hanteert hierbij een opzegtermijn van minimaal zes maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Beroepsbevoegdheid: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische en Beroepsbekwaamheid: Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Technische en Beroepsbekwaamheid: Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig (20) kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 100-336179 (2025-05-23)
Award Aankondiging (2026-02-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft Overeenkomsten afgesloten voor...”
Korte beschrijving
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft Overeenkomsten afgesloten voor overnachtings-, vergader- en evenemtenlocaties voor de ministeries van de Rijksoverheid.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 687 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 687 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het boekingsproces van overnachtingslocaties.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die beschikt over een (eigen) platform voor het boekingsproces van vergaderlocaties.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die Evenementenlocaties beschikbaar kan stellen aan de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Categoriemanagement Vervoer en Verblijf heeft een Overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer die Evenementenlocaties beschikbaar kan stellen aan de Rijksoverheid.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“het ministerie van Defensie heeft een overeenkomst afgesloten met één oprachtnemer met een platform die het ministerie van Defensie ontzorgt in het...”
Beschrijving van de aanbesteding
het ministerie van Defensie heeft een overeenkomst afgesloten met één oprachtnemer met een platform die het ministerie van Defensie ontzorgt in het boekingsproces, waarbij afwijkende boekingsfunctionaliteiten op het platform kunnen worden doorgevoerd.
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 201800302.012 - P1 - Meetingselect
Datum van sluiting van het contract: 2026-01-11 📅
Titel: P1 Overnachtingslocaties in Nederland - Meetingselect
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 150 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Meetingselect
Nationaal registratienummer: 34262991
Postadres: Radarweg 60
Postcode: 1043 NT
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: t.blijleven@meetingselect.com📧
Telefoon: +31 625282656📞
2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 421 000 000 EUR 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Totale waarde van het contract/perceel: 121 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Onemeeting B.V.
Nationaal registratienummer: 31040772
Postadres: Barchman Wuytierslaan 2
Postcode: 3818 LH
Poststad: Amersfoort
Regio: nl350 🏙️
E-mail: lucie.kleinovink@onemeeting.com📧
Telefoon: +31 642568787📞
4️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 45 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Nationaal registratienummer: 27131827
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Postcode: 2517 AM
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
E-mail: tmartina@worldmeetings.nl📧
Telefoon: +31 703131162📞
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️