BZ-EA Verwaltung technischer Instandhaltungsverträge Berlin
RIS
Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im 10-stöckigen Kanzleigebäude arbeiten. Der aktuelle Vertrag über die zentrale Verwaltung der technischen Wartungsverträge für die niederländische Botschaft in Berlin läuft am 31. März 2026 automatisch aus. Daher wird eine europaweite Ausschreibung für diese Dienstleistung erfolgen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-17.
Wie?- • RIS
- • Adviezen inzake techniek en bouw › Technische installaties in gebouwen
- • Diverse zakelijke diensten › Contractenbeheer
- • Diverse zakelijke diensten › Gebouwen- en faciliteitenbeheer
- • Berlin › Berlin
- • Nederland
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-12-17 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ-EA Verwaltung technischer Instandhaltungsverträge Berlin
Referentienummer: 201865003.001.108
Korte beschrijving:
“Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201865003.001.108
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Technische installaties in gebouwen 📦
Diverse zakelijke diensten 📦
Contractenbeheer 📦
Postadres: Klosterstrasse 50
Postcode: 10179
Stad: Berlin
Land: Duitsland 🇩🇪
Plaats van uitvoering: Berlin 🏙️
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Der neue Servicevertrag hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten (4 Jahren) und eine Gesamtlaufzeit von 96 Monaten (8 Jahren). Er beinhaltet vier schriftliche...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Qualität
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Technische installaties in gebouwen 📦
Diverse zakelijke diensten 📦
Contractenbeheer 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-29 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-22 13:00:00 📅
Aanvullende informatie:
“Siehe beschreibendes Dokument”
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Smildiger
E-mail: matthijs.smildiger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650078045 📞
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445765&TID=407006&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445765&TID=407006&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Smildiger
E-mail: matthijs.smildiger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650078045 📞
Groepsleider ✅
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Die Aussetzungsfrist beginnt am Tag nach der Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung auf CTM. Diese Aussetzungsfrist beträgt zwanzig Kalendertage,...”
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 245-847977 (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ-EA Verwaltung technischer Instandhaltungsverträge Berlin
Referentienummer: 201865003.001.108
Korte beschrijving:
“Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201865003.001.108
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Die niederländische Botschaft in Berlin ist eine mittelgroße und dynamische Organisation. Sie hat derzeit rund 75 Mitarbeiter, die wochentags zwischen 8:00...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Technische installaties in gebouwen 📦
Diverse zakelijke diensten 📦
Contractenbeheer 📦
Postadres: Klosterstrasse 50
Postcode: 10179
Stad: Berlin
Land: Duitsland 🇩🇪
Plaats van uitvoering: Berlin 🏙️
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Der neue Servicevertrag hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten (4 Jahren) und eine Gesamtlaufzeit von 96 Monaten (8 Jahren). Er beinhaltet vier schriftliche...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Qualität
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Technische installaties in gebouwen 📦
Diverse zakelijke diensten 📦
Contractenbeheer 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-29 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-22 13:00:00 📅
Aanvullende informatie:
“Siehe beschreibendes Dokument”
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Smildiger
E-mail: matthijs.smildiger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650078045 📞
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445765&TID=407006&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445765&TID=407006&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Smildiger
E-mail: matthijs.smildiger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650078045 📞
Groepsleider ✅
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Die Aussetzungsfrist beginnt am Tag nach der Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung auf CTM. Diese Aussetzungsfrist beträgt zwanzig Kalendertage,...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 245-847977 (2025-12-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕