BZ-EA Duurzaam tuinonderhoud Nederlandse Ambassade en Residenties Brussel

RIS

het ministerie van Buitenlandse Zaken, nodigt u als Potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor deze Europese aanbesteding ‘’Duurzaam tuinonderhoud’’. Het tuinonderhoud vindt plaat op meerdere locaties, waaronder 4 residenties en een gastenverblijf in Brussel en één residentie in Antwerpen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-14.

Wie?

• RIS

Wat?

Waar?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ-EA Duurzaam tuinonderhoud Nederlandse Ambassade en Residenties Brussel
Referentienummer: 201865003.001.125
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tuinbouwdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201865003.001.125
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦

Diensten voor buitenlandse zaken 📦

Diensten voor het wieden van onkruid 📦

+ nog 2

Onderhoud van terreinen 📦

Snoeien van bomen en heggen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: op diverse locaties in Brussel en 1 residentie in Antwerpen
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Het doel is een overeenkomst af te sluiten voor het tuinonderhoud voor de Nederlandse ambassade in Brussel. De Overeenkomst gaat in op 1 juni 2025 en heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, meermalen worden verlengd met een variabele looptijd. De totale looptijd van de Overeenkomst (inclusief de verlenging(en)) bedraagt acht (8) jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-08 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-08 07:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-04-08 07:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-06 08:00:00 📅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht: De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet: • er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht; • er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister: Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Technische bekwaamheid Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Beroepsbevoegdheid U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet: • er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht; • er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 21

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Louter nationale uitsluitingsgronden

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marjo Donker
E-mail: marjo.donker@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650154243 📞
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423223&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423223&B= 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 033-106219 (2025-02-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (8)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)