Buitenlandse dienstreizen

Dienst Wegverkeer (RDW)

RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-30 Aankondiging van een opdracht
2025-03-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Referentienummer: T112620
Korte beschrijving:
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T112620
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Offertea
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 115000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-21 10:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-21 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-21 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Maatregelen om kwaliteit te waarborgen (ISO 9001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Maatregelen inzake milieubeheer (ISO 14001 of EcoVadis brons): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Informatiebeveiliging (ISO 27001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Beroepsbevoegdheid (inschrijving KvK): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Offerteaanvraag en UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/112620 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/112620 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 022-068354 (2025-01-30)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
35000
25000

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 08:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 08:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-01 08:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-03-07 📅
Andere aanvullende informatie
De aantallen boekingen die opgenomen waren in het prijzenblad gaven geen realistisch beeld van de opdracht van de RDW. De aantallen zijn aangepast naar representatieve aantallen. Deze aantallen blijven wel een inschatting; Inschrijvers kunnen geen rechten en/of afnameverplichting ontlenen aan deze aantallen. Als gevolg van de wijziging in het prijzenblad zijn ook de maximaal te behalen kortingen (waarden) van de kwalitatieve gunningscriteria aangepast. Deze wijzigingen hebben tot gevolg dat er een extra vragenronde is ingelast en de uiterste inschrijftermijn is uitgesteld.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 166778ee-7273-487a-8429-c1c005d0c2a0-01
Bron: OJS 2025/S 048-154843 (2025-03-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen