RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Reference number: T112620
Korte beschrijving:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”
Korte beschrijving
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur.
Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling.
Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”
Beschrijving van de aanbesteding
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur.
Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling.
Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie Offertea”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 115000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-21 10:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-21 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Maatregelen om kwaliteit te waarborgen (ISO 9001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Maatregelen inzake milieubeheer (ISO 14001 of EcoVadis brons): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Informatiebeveiliging (ISO 27001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid (inschrijving KvK): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612221📞
Fax: +31 📠 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 022-068354 (2025-01-30)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”
Korte beschrijving
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”
Beschrijving van de aanbesteding
RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 08:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 08:15:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️ Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
“De aantallen boekingen die opgenomen waren in het prijzenblad gaven geen realistisch beeld van de opdracht van de RDW. De aantallen zijn aangepast naar...”
De aantallen boekingen die opgenomen waren in het prijzenblad gaven geen realistisch beeld van de opdracht van de RDW. De aantallen zijn aangepast naar representatieve aantallen. Deze aantallen blijven wel een inschatting; Inschrijvers kunnen geen rechten en/of afnameverplichting ontlenen aan deze aantallen. Als gevolg van de wijziging in het prijzenblad zijn ook de maximaal te behalen kortingen (waarden) van de kwalitatieve gunningscriteria aangepast. Deze wijzigingen hebben tot gevolg dat er een extra vragenronde is ingelast en de uiterste inschrijftermijn is uitgesteld.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 048-154843 (2025-03-07)