Buitenlandse dienstreizen

Dienst Wegverkeer (RDW)

RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale vlieg- en treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen en -autohuur. Opdrachtnemer boekt de reizen of ondersteunt bij het boeken van de reizen en verzorgt facturatie/ betaling. Daarnaast biedt Opdrachtnemer een online boekingstool en een mobiele app aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-30 Aankondiging van een opdracht
2025-03-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Referentienummer: T112620
Korte beschrijving:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T112620
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie Offertea”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst twee (2) keer - onder...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 115000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Reisbureaudiensten en dergelijke 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-21 10:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-21 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-21 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”

“Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Maatregelen om kwaliteit te waarborgen (ISO 9001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”

“Maatregelen inzake milieubeheer (ISO 14001 of EcoVadis brons): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Toon meer (1)
“Informatiebeveiliging (ISO 27001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid (inschrijving KvK): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Offerteaanvraag en UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/112620 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/112620 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 022-068354 (2025-01-30)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 500 000 EUR 💰
Beschrijving
6 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“RDW wenst een nieuwe Opdrachtnemer te contracteren voor het boeken van de buitenlandse dienstreizen. Hierbij moet met name gedacht worden aan internationale...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
35000
25000

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 08:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 08:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-01 08:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-03-07 📅
Andere aanvullende informatie

“De aantallen boekingen die opgenomen waren in het prijzenblad gaven geen realistisch beeld van de opdracht van de RDW. De aantallen zijn aangepast naar...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 166778ee-7273-487a-8429-c1c005d0c2a0-01
Bron: OJS 2025/S 048-154843 (2025-03-07)