BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten

Samenwerking A2-gemeenten

De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7. De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden. De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing. In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen. Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-24 Aankondiging van een opdracht
2026-04-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Referentienummer: b2a385a4-206b-4536-8b9d-120894ca90c6
Korte beschrijving:
“De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeentehuis Valkenswaard Gemeentehuis Heeze-Leende Gemeentehuis Cranendonck”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst heeft binnen de scope van deze aanbesteding de mogelijkheid om in een later stadium een aantal extra koppelingen aan te schaffen....”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2: Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerking A2-Gemeenten
Nationaal registratienummer: 55263739
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: i.dickens@bizob.nl 📧
Telefoon: +31625354794 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 206-706717 (2025-10-24)
Award Aankondiging (2026-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: BIZOB-2024-GEZ-IDI-00557
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-16 📅
Titel: Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 600 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Progresity B.V.
Nationaal registratienummer: 24352849
Postadres: Rietbaan 10
Postcode: 2908LP
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: nl364 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@progresity.com 📧
Telefoon: 0102641888 📞
URL: https://www.progresity.com 🌏
Bron: OJS 2026/S 084-299656 (2026-04-29)