BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Samenwerking A2-gemeenten
De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7. De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden. De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing. In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen. Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-24.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-10-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2: Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerking A2-Gemeenten
Nationaal registratienummer:
Afdeling: I&a
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Isabel Dickens
E-mail: i.dickens@bizob.nl 📧
Telefoon: +31625354794 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-706717 (2025-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Referentienummer:
b2a385a4-206b-4536-8b9d-120894ca90c6
Korte beschrijving:
De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck
Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten.
Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7.
De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden.
De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing.
In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen.
Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
ac10b32d-f885-4202-9cb2-e52609396d29
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gemeentehuis Valkenswaard
Gemeentehuis Heeze-Leende
Gemeentehuis Cranendonck
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt stilzwijgend 6 maal met 1 jaar verlengd. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen wordt de overeenkomst uiterlijk 3 maanden voor einddatum opgezegd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst heeft binnen de scope van deze aanbesteding de mogelijkheid om in een later stadium een aantal extra koppelingen aan te schaffen. Deze zijn opgenomen in bijlage 3, punt 3.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2: Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerking A2-Gemeenten
Nationaal registratienummer:
55263739
Afdeling: I&a
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Isabel Dickens
E-mail: i.dickens@bizob.nl 📧
Telefoon: +31625354794 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/177495 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-706717 (2025-10-24)
Award Aankondiging (2026-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-16 📅
Titel: Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 600 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Progresity B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Rietbaan 10
Postcode: 2908LP
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: nl364 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Progresity B.V.
E-mail: info@progresity.com 📧
Telefoon: 0102641888 📞
URL: https://www.progresity.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-30Z 📅
Bron: OJS 2026/S 084-299656 (2026-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
BIZOB-2024-GEZ-IDI-00557
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-16 📅
Titel: Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 600 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
BIZOB-2024-GEZ-IDI-00557
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Progresity B.V.
Nationaal registratienummer:
24352849
Postadres: Rietbaan 10
Postcode: 2908LP
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: nl364 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Progresity B.V.
E-mail: info@progresity.com 📧
Telefoon: 0102641888 📞
URL: https://www.progresity.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-30Z 📅
Bron: OJS 2026/S 084-299656 (2026-04-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)