Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc. De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte kosten bedragen ca. € 185.000,- per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.025.000,- .
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-20.
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken en abonnementen
Referentienummer: 2025-087326
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige...”
Korte beschrijving
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document.
Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc.
De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
De verwachte kosten bedragen ca. € 185.000,- per jaar.
De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.025.000,- .
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document.
Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc.
De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
De verwachte kosten bedragen ca. € 185.000,- per jaar.
De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.025.000,- .
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer”
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is gekozen voor een maximale contractduur van 4 jaar met een optie verlenging van 2 x 1 jaar, zodoende krijgt de Contractant de gelegenheid om:
- Om het...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Er is gekozen voor een maximale contractduur van 4 jaar met een optie verlenging van 2 x 1 jaar, zodoende krijgt de Contractant de gelegenheid om:
- Om het inrichting en het beheer van het portaal en de kennisbank terug te verdienen. Dit vraagt de nodige inspanning tijdens de implementatie van zowel de interne organisatie als die van de leverancier.
- Innovaties binnen de administratieve dienst zijn beperkt.
- Een langere contractduur, zorgt mogelijk voor meer inschrijvingen
- Beiden organisatie hebben voordeel van een langere looptijd.
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 225-772857 (2025-11-20)