Boeken en abonnementen

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc. De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte kosten bedragen ca. € 185.000,- per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.025.000,- .

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-20.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken en abonnementen
Referentienummer: 2025-087326
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-23 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een maximale contractduur van 4 jaar met een optie verlenging van 2 x 1 jaar, zodoende krijgt de Contractant de gelegenheid om: - Om het inrichting en het beheer van het portaal en de kennisbank terug te verdienen. Dit vraagt de nodige inspanning tijdens de implementatie van zowel de interne organisatie als die van de leverancier. - Innovaties binnen de administratieve dienst zijn beperkt. - Een langere contractduur, zorgt mogelijk voor meer inschrijvingen - Beiden organisatie hebben voordeel van een langere looptijd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-23 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-01 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Bredie
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401991 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401991 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 225-772857 (2025-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)