BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen

Gemeente Helmond

De huidige overeenkomst voor de levering van BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen loopt af. Omdat we de dienstverlening wensen te continueren starten we deze aanbestedingsprocedure voor het afsluiten van twee nieuwe raamovereenkomsten. 1.125.000 voor beide percelen samen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Referentienummer: 52243260
Korte beschrijving:
De huidige overeenkomst voor de levering van BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen loopt af. Omdat we de dienstverlening wensen te continueren starten we deze aanbestedingsprocedure voor het afsluiten van twee nieuwe raamovereenkomsten. 1.125.000 voor beide percelen samen
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1125000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 BOA-kleding
Geschatte waarde exclusief BTW: 525000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van BOA-kleding, conform VNG-richtlijnen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen BOA-kleding die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 30) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €525.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
We vinden circulariteit belangrijk en zoeken een leverancier die daaraan bijdraagt door maatregelen te nemen die zo hoog mogelijk op de R-ladder staan. De opdracht wordt mede gegund op een plan van aanpak voor MVOI dat we onder andere beoordelen op: - De mate waarin de strategie hoger op de R-ladder is; - De mate waarin er een continue verbetering is op het gebied van circulariteit.
Toon meer
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op Waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 105000
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van bedrijfskleding (incl. voorzien van logo); • Het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 150) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €600.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 140000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Openbare Europese procedure bestaande uit 2 percelen: 1. BOA-kleding 2. Bedrijfskleding en PBM’s We sluiten voor ieder perceel een separate raamovereenkomst. We gunnen de opdracht op basis van EMVI en gunnen op waarde. We beoordelen prijs op basis van de inschrijfprijs voor de periode van 3 jaar. We bepalen een fictieve inschrijfprijs door het toepassen van kortingen voor kwaliteit. Kwaliteit bestaat uit: G1: Plan van Aanpak MVOI G2: Dienstverlening en bestelproces G3: Kwaliteit kleding G4: Verificatieinterview G5. Draagtest
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-16 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-16 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 229 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-16 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-27 13:30:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Social Return 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Helma van den Heuvel
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587173 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372184 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372184 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen uitsluitend via TenderNed.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 060-194112 (2025-03-25)