Bloemen (incl. abonnementen), (groen) attenties en kunstbloemabonnementen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De Opdracht heeft betrekking op het leveren van zo duurzaam mogelijke bloemen (incl. abonnementen) , (groen) attenties en kunstbloemabonnementen. De bloemen en (groen) attenties worden ingezet ter gelegenheid van uiteenlopende (persoonlijke) omstandigheden, zoals ziekte, geboorte, jubilea, overlijden, pensionering of andere bijzondere gebeurtenissen waarbij een attent gebaar passend is. De (kunst)bloemabonnementen worden ingezet voor decoratie van locaties, zodat een representatieve omgeving wordt gecreëerd. De Opdracht is ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en FMHaaglenden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bloemen (incl. abonnementen), (groen) attenties en kunstbloemabonnementen
Referentienummer: INEA-DJI-IND-FMH-2025-02-KV
Korte beschrijving:
De Opdracht heeft betrekking op het leveren van zo duurzaam mogelijke bloemen (incl. abonnementen) , (groen) attenties en kunstbloemabonnementen. De bloemen en (groen) attenties worden ingezet ter gelegenheid van uiteenlopende (persoonlijke) omstandigheden, zoals ziekte, geboorte, jubilea, overlijden, pensionering of andere bijzondere gebeurtenissen waarbij een attent gebaar passend is. De (kunst)bloemabonnementen worden ingezet voor decoratie van locaties, zodat een representatieve omgeving wordt gecreëerd. De Opdracht is ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en FMHaaglenden.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4775000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Bloemen (incl. abonnementen) en (groen) attenties
Geschatte waarde exclusief BTW: 4525000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van Perceel 1 van de aanbesteding richt zich op het leveren van bloemen en (groen) attenties, specifiek bedoeld voor het personeel. Daarnaast kunnen verse bloemabonnementen worden afgenomen op periodieke levering.
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Koper heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Koper, om de Overeenkomst, na het aflopen van de initiële looptijd, tweemaal met maximaal twaalf (12) maanden te verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, de beoogde startdatum is 1 juni 2026.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1.A Assortiment DJI
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1.B Assortiment IND en FMH
Wens 2 Voorbeeld boeketten en fruitmand
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 CO₂-uitstoot in de keten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Succesvolle oplevering - implementatieplan
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Kunstbloemabonnementen
Beschrijving van de aanbesteding:
FMH is enige deelnemer van Perceel 2, DJI en IND maken expliciet geen deel uit van Perceel 2. Dit perceel betreft het huren (leveren, plaatsen en periodiek wisselen) van hoogwaardige kunstbloemstukken inclusief bijpassende vazen op vaste locaties, met het oog op representativiteit, duurzaamheid en onderhoudsgemak.
Toon meer
Producten/diensten: Kunstbloemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van bloemenarrangementen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Proces, van aanvraag tot en met nazorg
Wens 2 Fysieke beoordeling kunstbloemen
Wens 3 Circulaire dienstverlening
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-15 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2026-01-15 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-05 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Afdeling: DIenst Justitiële Inrichtingen, Immigratie- en Naturalisatiedienst en FMHaaglanden
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kevin Vroegop
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398738 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398738 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 208-715057 (2025-10-28)