Bloemen en Planten

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De scope omvat het bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen ervan bij de ontvanger. Hierbij garandeert Opdrachtnemer bezorging in heel Nederland (inclusief de Waddeneilanden) en de aan Nederland grenzende landen België en Duitsland). Maximale contractwaarde is € 600.000, exlusief indexaties en inclusief opties

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-16.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

• Boomkwekerijproducten › Planten
• Snijbloemen › Bloemstukken

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-16	Aankondiging van een opdracht
2025-02-04	Aankondiging van een opdracht
2025-02-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bloemen en Planten
Referentienummer: CDR-1116657
Korte beschrijving:
“De scope omvat het bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bloemstukken 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Volledige opdracht Volledige opdracht”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bloemstukken 📦
Aanvullende producten/diensten: Snijbloemen 📦
Planten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal 12 maanden per verlenging.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst gaat in op 1 juni 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Snijbloemen 📦
Planten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fleur du Pree
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364113 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364113 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fleur du Pree
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 013-037474 (2025-01-16)

Aankondiging van een opdracht (2025-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-17 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-17 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-20 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366311 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366311 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Geachte heer, mevrouw, Opdrachtgever stelt de prijzen van de boeketten bij naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding...”

Andere aanvullende informatie

Geachte heer, mevrouw,

Opdrachtgever stelt de prijzen van de boeketten bij naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd en de termijn voor Nota van Inlichtingen 2 en Inschrijving aangepast. De gestelde vragen en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1.

Vraag 4:
De prijzen die aanbestedendce dienst hier voor vooral het kleine boeket eist zijn niet realistisch. De minimum prijs voor een boeket is €20,00 exclusief btw en bezorgkosten. Aanbestedende dienst eist een boeket van €23,50 inclusief bezorgkosten. Het is niet mogelijk hier een representatief boeket voor te maken. Daarnaast is de prijs voor een klein boeket in de huidige aanbesteding (uit 2022) tussen de €18 - €28 euro exclusief btw. Deze prijs is nog hoger dan de prijs die in de aanbesteding van 2025 geeist wordt. Dit is niet realistisch aangezien ook voor de bloemist de prijzen op allerlei gebied gestegen zijn. Ook de prijs van het grote boeket is lager dan in de aanbesteding van 2022. Voorstel is dan ook de prijzen voor de aanbesteding van 2025 aan te passen naar: Boeket klein €27,50 boeket middel €35,00 Boeket groot €38,00 of meer. Is dit akkoord? Zo nee waarom niet?

Vraag 20:
De door de aanbestedende dienst vastgestelde prijzen in het prijzenblad (€ 23,50 voor een klein boeket, € 29,- voor een middelgroot boeket en € 34,50 of meer voor een groot boeket) lijken, gezien de huidige marktomstandigheden met stijgende kosten en inflatie, niet toereikend om een representatief boeket van de gewenste kwaliteit samen te stellen. Dit risico wordt verder vergroot doordat deze prijzen inclusief bezorgkosten zijn. Ter vergelijking: bij de vorige bloemenaanbesteding van de aanbestedende dienst waren de prijzen respectievelijk € 23, € 28 en € 38. Sindsdien zijn de marktprijzen aanzienlijk gestegen, wat niet terugkomt in de nieuwe prijsstelling. Kan de aanbestedende dienst overwegen om marktconformere prijzen te hanteren, zodat opdrachtnemers aan de gestelde eisen kunnen voldoen zonder concessies te doen aan de kwaliteit?

Antwoord COA:
Opdrachtgever is gebonden aan het lief-en-leedbeleid van Opdrachtgever, waarop deze bedragen zijn gebaseerd. Opdrachtgever begrijpt uw zienswijze echter en wil u graag tegemoetkomen. Vandaar dat Opdrachtgever heeft besloten de prijzen voor de boeketten aan te passen naar:
- Klein: € 25,00 exclusief btw inclusief bezorgkosten
- Middel: € 30,50 exclusief btw inclusief bezorgkosten
- Groot: € 36,00 of meer exclusief btw inclusief bezorgkosten
Opdrachtgever heeft eis 3.4 van het Programma van Eisen aangepast, zie hiervoor Bijlage B - Programma van Eisen - gewijzigd nav NVI 1. Opdrachtgever heeft ook het Beschrijvend document aangepast, zie 4.1 van Beschrijvend document Bloemen en Planten 2024 - gewijzigd nav NVI 1.

De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten.

Met vriendelijke groet,
Fleur du Pree
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b365984-5a68-44fc-b33c-3dcdcb56d9eb-01
Bron: OJS 2025/S 026-082366 (2025-02-04)

Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-27 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-27 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369235 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Geachte heer, mevrouw, Naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 2 heeft Opdrachtgever de volgende wijzigingen doorgevoerd: - De...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b365984-5a68-44fc-b33c-3dcdcb56d9eb-02
Bron: OJS 2025/S 043-139792 (2025-02-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (14 nieuwe aankopen)

Land- en tuinbouwproducten (8)

Tuinbouw- en kwekerijproducten (4)

Tuinbouwproducten (3)

Snijbloemen (1)

Bloemstukken (1)