De scope omvat het bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen ervan bij de ontvanger. Hierbij garandeert Opdrachtnemer bezorging in heel Nederland (inclusief de Waddeneilanden) en de aan Nederland grenzende landen België en Duitsland). Maximale contractwaarde is € 600.000, exlusief indexaties en inclusief opties
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-16.
Aankondiging van een opdracht (2025-01-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bloemen en Planten
Referentienummer: CDR-1116657
Korte beschrijving:
“De scope omvat het bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen...”
Korte beschrijving
De scope omvat het bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen ervan bij de ontvanger. Hierbij garandeert Opdrachtnemer bezorging in heel Nederland (inclusief de Waddeneilanden) en de aan Nederland grenzende landen België en Duitsland). Maximale contractwaarde is € 600.000, exlusief indexaties en inclusief opties
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bloemstukken📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Volledige opdracht Volledige opdracht”
Aanvullende producten/diensten: Snijbloemen📦
Aanvullende producten/diensten: Planten📦
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst gaat in op 1 juni 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door...”
Beschrijving van de opties
De Raamovereenkomst gaat in op 1 juni 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, met telkens een periode van maximaal 12 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@coa.nl📧
Telefoon: +31 600000000📞
URL: http://www.coa.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 013-037474 (2025-01-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-17 10:15:00 📅
“Geachte heer, mevrouw,
Opdrachtgever stelt de prijzen van de boeketten bij naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding...”
Geachte heer, mevrouw,
Opdrachtgever stelt de prijzen van de boeketten bij naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd en de termijn voor Nota van Inlichtingen 2 en Inschrijving aangepast. De gestelde vragen en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1.
Vraag 4:
De prijzen die aanbestedendce dienst hier voor vooral het kleine boeket eist zijn niet realistisch. De minimum prijs voor een boeket is €20,00 exclusief btw en bezorgkosten. Aanbestedende dienst eist een boeket van €23,50 inclusief bezorgkosten. Het is niet mogelijk hier een representatief boeket voor te maken. Daarnaast is de prijs voor een klein boeket in de huidige aanbesteding (uit 2022) tussen de €18 - €28 euro exclusief btw. Deze prijs is nog hoger dan de prijs die in de aanbesteding van 2025 geeist wordt. Dit is niet realistisch aangezien ook voor de bloemist de prijzen op allerlei gebied gestegen zijn. Ook de prijs van het grote boeket is lager dan in de aanbesteding van 2022. Voorstel is dan ook de prijzen voor de aanbesteding van 2025 aan te passen naar: Boeket klein €27,50 boeket middel €35,00 Boeket groot €38,00 of meer. Is dit akkoord? Zo nee waarom niet?
Vraag 20:
De door de aanbestedende dienst vastgestelde prijzen in het prijzenblad (€ 23,50 voor een klein boeket, € 29,- voor een middelgroot boeket en € 34,50 of meer voor een groot boeket) lijken, gezien de huidige marktomstandigheden met stijgende kosten en inflatie, niet toereikend om een representatief boeket van de gewenste kwaliteit samen te stellen. Dit risico wordt verder vergroot doordat deze prijzen inclusief bezorgkosten zijn. Ter vergelijking: bij de vorige bloemenaanbesteding van de aanbestedende dienst waren de prijzen respectievelijk € 23, € 28 en € 38. Sindsdien zijn de marktprijzen aanzienlijk gestegen, wat niet terugkomt in de nieuwe prijsstelling. Kan de aanbestedende dienst overwegen om marktconformere prijzen te hanteren, zodat opdrachtnemers aan de gestelde eisen kunnen voldoen zonder concessies te doen aan de kwaliteit?
Antwoord COA:
Opdrachtgever is gebonden aan het lief-en-leedbeleid van Opdrachtgever, waarop deze bedragen zijn gebaseerd. Opdrachtgever begrijpt uw zienswijze echter en wil u graag tegemoetkomen. Vandaar dat Opdrachtgever heeft besloten de prijzen voor de boeketten aan te passen naar:
- Klein: € 25,00 exclusief btw inclusief bezorgkosten
- Middel: € 30,50 exclusief btw inclusief bezorgkosten
- Groot: € 36,00 of meer exclusief btw inclusief bezorgkosten
Opdrachtgever heeft eis 3.4 van het Programma van Eisen aangepast, zie hiervoor Bijlage B - Programma van Eisen - gewijzigd nav NVI 1. Opdrachtgever heeft ook het Beschrijvend document aangepast, zie 4.1 van Beschrijvend document Bloemen en Planten 2024 - gewijzigd nav NVI 1.
De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten.
Met vriendelijke groet,
Fleur du Pree
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 026-082366 (2025-02-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 480000.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-27 10:15:00 📅
“Geachte heer, mevrouw,
Naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 2 heeft Opdrachtgever de volgende wijzigingen doorgevoerd:
- De...”
Geachte heer, mevrouw,
Naar aanleiding van gestelde vragen in Nota van Inlichtingen 2 heeft Opdrachtgever de volgende wijzigingen doorgevoerd:
- De geschiktheidseis omtrent het certificaat Sustainable Florist voor de Opdrachtnemer/Inschrijver is komen te vervallen, zie ook vraag 1 Nota van Inlichtingen 2;
- De prijzen voor de boeketten middel en groot zijn aangepast, zie ook vraag 10 Nota van Inlichtingen 2.
Naar aanleiding van deze aanpassingen heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd en de termijn voor Inschrijving aangepast. De gestelde vragen en de beantwoording uit Nota van Inlichtingen 2 treft u aan onder Nota van Inlichtingen 2. De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten.
Met vriendelijke groet,
Fleur du Pree
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 043-139792 (2025-02-27)