Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden

Gemeente Amstelveen

Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. De beveiligingswerkzaamheden en receptie werkzaamheden (facilitaire dienstverlening) bestaan in de vorm van o.a.:  open- en sluitrondes van het Raadhuis en dependance;  technische beheer van de alarmsystemen en BHV-procedures;  sleuteluitgifte en -beheer;  uitgifte van toegangspassen en -beheer;  toezichthouden via camera’s;  handhaven van Raadhuisverboden;  veiligheidsrondes (passief en actief);  optreden bij onveilige of potentieel onveilige situaties;  assistentie bij calamiteiten;  leveren van dagelijkse rapportages van bevindingen;  beheer van vergader- en spreekruimten;  technische ondersteuning bij presentaties (audiovisuele middelen);  uitgifte van mobiliteitsvoorzieningen (fietsen, dienstauto’s);  ontvangst in de publiekshal van bezoek;  begeleiding van bezoek;  begeleiding van Raadsvergaderingen;  begeleiding bij huwelijken. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie?

• Gemeente Amstelveen

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden
Referentienummer: I&A_2024_0056
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst.

Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst.

De beveiligingswerkzaamheden en receptie werkzaamheden (facilitaire dienstverlening) bestaan in de vorm van o.a.:
 open- en sluitrondes van het Raadhuis en dependance;
 technische beheer van de alarmsystemen en BHV-procedures;
 sleuteluitgifte en -beheer;
 uitgifte van toegangspassen en -beheer;
 toezichthouden via camera’s;
 handhaven van Raadhuisverboden;
 veiligheidsrondes (passief en actief);
 optreden bij onveilige of potentieel onveilige situaties;
 assistentie bij calamiteiten;
 leveren van dagelijkse rapportages van bevindingen;
 beheer van vergader- en spreekruimten;
 technische ondersteuning bij presentaties (audiovisuele middelen);
 uitgifte van mobiliteitsvoorzieningen (fietsen, dienstauto’s);
 ontvangst in de publiekshal van bezoek;
 begeleiding van bezoek;
 begeleiding van Raadsvergaderingen;
 begeleiding bij huwelijken.

Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie: Zie paragraaf 2.3 van de Offerteaanvraag.
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amstelveen en Aalsmeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De initiële looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar eenzijdig worden verlengd door de Opdrachtgever. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder de overgekomen voorwaarden (waaronder prijsindexatie) en eventueel nader overeengekomen (werk)afspraken.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging van de Dienstverleningsovereenkomst.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De Aanbesteding vindt plaats op basis van de Europees openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012, laatstelijk gewijzigd per 1 juli 2016. De financiële omvang van de onderhavige diensten overschrijdt het Europese drempelbedrag voor diensten. De Aanbestedende Dienst acht deze aanbestedingsprocedure passend en proportioneel in relatie tot de voorliggende dienstverleningsopgave. De procedure wordt volledig elektronisch uitgevoerd via het aanbestedingsplatform TenderNed.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-29 12:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-29 12:15:00 📅
Plaats: Digitaal
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amstelveen
Nationaal registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: I. Khaoiri
E-mail: i.khaoiri@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 0205404911 📞
URL: http://www.amstelveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369930 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369930 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie paragraaf 2.4.4, Nota van Inlichtingen, van de Offerteaanvraag.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Offerteaanvraag.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-152069 (2025-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (9)

Beveiligingsdiensten (8)