Bestuurs- en Raadsinformatiesysteem

Gemeente 's-Hertogenbosch

Vervanging van Bestuurs- en Raadsinformatiesysteem inclusief de migratie van de bestanden van de huidige omgeving naar de nieuwe omgeving. Bij livegang van de oplossing zal gebruik gemaakt worden van de onderdelen “collegevergaderingen” en “raadsvergaderingen”. Zodra de nieuwe gemeenteraad volledig is geïnstalleerd en ingewerkt, zullen de werkzaamheden in het BIS/RIS worden uitgebreid en zal ook het “paraferen” binnen de nieuwe oplossing plaats gaan vinden. Tevens dient de data uit het huidige systeem gemigreerd te worden naar de nieuwe omgeving. Meer informatie over de migratie-omvang en gebruikersaantallen is te vinden in paragraaf 2.4 van het beschrijvend document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurs- en Raadsinformatiesysteem
Referentienummer: P-1315
Korte beschrijving:
Vervanging van Bestuurs- en Raadsinformatiesysteem inclusief de migratie van de bestanden van de huidige omgeving naar de nieuwe omgeving. Bij livegang van de oplossing zal gebruik gemaakt worden van de onderdelen “collegevergaderingen” en “raadsvergaderingen”. Zodra de nieuwe gemeenteraad volledig is geïnstalleerd en ingewerkt, zullen de werkzaamheden in het BIS/RIS worden uitgebreid en zal ook het “paraferen” binnen de nieuwe oplossing plaats gaan vinden. Tevens dient de data uit het huidige systeem gemigreerd te worden naar de nieuwe omgeving. Meer informatie over de migratie-omvang en gebruikersaantallen is te vinden in paragraaf 2.4 van het beschrijvend document
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie beschrijving aanbesteding
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-16 📅
Einddatum: 2028-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst optioneel door de Gemeente worden verlengd met initieel 2 jaar en aansluitend twee periodes van 4 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Interne gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Externe gebruiksvriendelijkheid
Implementatie, migratie en opleiding
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-28 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-28 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-06 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente 's-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 491878990
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yvonne van Boxmeer
E-mail: inkoopconcern@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞
Fax: +31 736155538 📠
URL: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380847 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380847 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 104-351333 (2025-05-29)