Belastingapplicatie

Gemeente Helmond

Het doel is een overeenkomst te sluiten met één partij die een belastingapplicatie levert en implementeert. Het resultaat hiervan moet zijn dat vanaf belastingjaar 2027 de werkprocessen en het berichtenverkeer geautomatiseerd verlopen. één belastingapplicatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-14 Aankondiging van een opdracht
2025-11-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie
Referentienummer: 52672263
Korte beschrijving:
Het doel is een overeenkomst te sluiten met één partij die een belastingapplicatie levert en implementeert. Het resultaat hiervan moet zijn dat vanaf belastingjaar 2027 de werkprocessen en het berichtenverkeer geautomatiseerd verlopen. één belastingapplicatie.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel is een overeenkomst te sluiten met één partij die een belastingapplicatie levert en implementeert. Het resultaat hiervan moet zijn dat vanaf belastingjaar 2027 de werkprocessen en het berichtenverkeer geautomatiseerd verlopen zodat: • De belastingen op tijd en correct geïnd kunnen worden; • Medewerkers Belastingen hun tijd efficiënter kunnen inzetten op de taken die binnen hun functie vallen; • De kans op fouten wordt verkleind en er minder correcties nodig zijn; • Er geen extra kosten gemaakt hoeven te worden voor het inzetten van extra personeel; • Er tijd geïnvesteerd kan worden in het doen van kwaliteitsslagen; • De werkvreugde van het zittend personeel stijgt en de uitval en het verloop verlaagt; • Het imago van de afdeling Belastingen stijgt. • Het proces rondom Belastingen zoveel mogelijk geautomatiseerd wordt uitgevoerd. Het gaat om één softwaresysteem voor de hoofdprocessen: WOZ-waardering/Taxatie Heffen Afval Invordering/Kwijtschelding Bezwaar & Beroep
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2032-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met drie keer twee jaren te verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Mogelijke (optionele) uitbreidingen van de opdracht. Hierbij gaat het om aanvullende gerelateerde diensten.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving programmatuur en Plan van aanpak inclusief Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Verificatie interview en Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Objectieve wensen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-10 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2025-12-10 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manuela Newar
E-mail: manuela.newar@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396950 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396950 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 199-683386 (2025-10-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401290 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401290 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie nota van inlichtingen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 48a3a42f-d4fa-40e9-a99a-9806a67460b1-01
Bron: OJS 2025/S 221-761114 (2025-11-14)