Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten

Bizob

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een BOR-applicatie inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Asten (hierna: de ICT Prestatie). De aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en de onderlinge samenhang, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook niet gekozen voor het verdelen in percelen. Dit leidt niet tot een beperking van het aantal potentiële inschrijvers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit medio december 2025 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 april 2026. Dit betreft geen fatale termijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten
Referentienummer: 71fffd85-08ba-4ee8-af6c-51e6f4df69b1
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een BOR-applicatie inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Asten (hierna: de ICT Prestatie). De aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en de onderlinge samenhang, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook niet gekozen voor het verdelen in percelen. Dit leidt niet tot een beperking van het aantal potentiële inschrijvers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit medio december 2025 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 april 2026. Dit betreft geen fatale termijn.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 680 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: b9d8e350-daf1-485a-b35d-31a5d827d6b1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Koningsplein 3
Postcode: 5721 GJ
Stad: Asten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-24 📅
Einddatum: 2030-04-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vijf (5) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Additionele dienstverlening (optioneel nadere opdrachten): additionele toekomstige standaard koppelingen, additionele toekomstige opleiding eindgebruikers, additionele uren toekomstige consultancy.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Plan van aanpak (Implementatieplan en Exit-plan)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Demonstratie o.b.v. usecases
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-12 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-21 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Toon meer
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marc Braks
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31615513029 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/172624 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/172624 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-18Z 📅
Bron: OJS 2025/S 180-613904 (2025-09-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen Gegevensregistratiesysteem IT-diensten: adviezen,...