Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Stichting WIJeindhoven
De aanbestedende dienst is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in staat is om proactief mee te denken en samen met de eigen interne IT-afdeling te werken aan een stabiele en flexibele IT-omgeving die meebeweegt met technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting tussen de €150.000,- (exclusief btw) en €160.000,- (exclusief btw) per jaar. In deze raming zijn eventuele projecten buiten beschouwing gelaten.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-22.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-07-22 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 160000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Geschatte waarde exclusief BTW: 160000.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-10 📅
Einddatum: 2027-11-10 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Uitwerken casus: Herstructurering Microsoft 365-rechten en informatiebeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Plan van aanpak: Automatisering en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Presentatie samenwerking
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-15 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting WIJeindhoven
Nationaal registratienummer:
Postadres: Winston Churchilllaan 79
Postcode: 5623KW
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pim van den Berg
E-mail: info@wijeindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 11111111 📞
URL: http://www.wijeindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://wijeindhoven.nl/nl/inkoopvoorwaarden 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387293 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387293 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting WIJeindhoven
Nationaal registratienummer:
Postadres: Winston Churchilllaan 79
Postcode: 5623KW
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pim van den Berg
E-mail: info@wijeindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 11111111 📞
URL: http://www.wijeindhoven.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 139-480976 (2025-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Referentienummer:
27721
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in staat is om proactief mee te denken en samen met de eigen interne IT-afdeling te werken aan een stabiele en flexibele IT-omgeving die meebeweegt met technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting tussen de €150.000,- (exclusief btw) en €160.000,- (exclusief btw) per jaar. In deze raming zijn eventuele projecten buiten beschouwing gelaten.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 160000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Geschatte waarde exclusief BTW: 160000.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-10 📅
Einddatum: 2027-11-10 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De aanbestedende dienst wenst met één (1) inschrijver een overeenkomst te sluiten met een looptijd van twee (2) jaar, met een optionele verlenging van maximaal vier (4) keer één (1) jaar. De beslissing om de looptijd al dan niet te verlengen ligt volledig bij de aanbestedende dienst als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de lopende contractperiode aan de opdrachtneme
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Meerwerk (projectmatige ondersteuning)
Binnen de scope van de overeenkomst bestaat de mogelijkheid om eventuele projectmatige uitvragen < €60.000,- per opdracht excl. BTW (met een maximum van €120.000,- excl. BTW) per jaar uit te laten voeren door de opdrachtnemer. Deze eventuele projecten zijn niet meegenomen in het prijzenblad. Verdere eisen omtrent meerwerk zijn opgenomen in het programma van eisen.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Uitwerken casus: Herstructurering Microsoft 365-rechten en informatiebeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Plan van aanpak: Automatisering en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Presentatie samenwerking
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-15 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting WIJeindhoven
Nationaal registratienummer:
45582131
Postadres: Winston Churchilllaan 79
Postcode: 5623KW
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pim van den Berg
E-mail: info@wijeindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 11111111 📞
URL: http://www.wijeindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://wijeindhoven.nl/nl/inkoopvoorwaarden 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387293 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387293 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting WIJeindhoven
Nationaal registratienummer:
45582131
Postadres: Winston Churchilllaan 79
Postcode: 5623KW
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pim van den Berg
E-mail: info@wijeindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 11111111 📞
URL: http://www.wijeindhoven.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 139-480976 (2025-07-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)