Begeleiding verduurzamingsprocessen van VvE’s

Gemeente Bergen op Zoom

Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor Begeleiding verduurzamingsprocessen van VvE’s. De raamovereenkomst gaat in op 1-10-2025 en heeft een initiële looptijd van 4 jaar. De einddatum van de overeenkomst is voorts gesteld op 30-9-2029. De opdrachtgever heeft na de initiële looptijd de mogelijkheid om de raamovereenkomst twee (2) maal met een (1) jaar eenzijdig te verlengen. De keuze voor verlenging is alleen voorbehouden aan de gemeente als opdrachtgever. Inschrijver conformeert zich met het doen van een inschrijving aan de volledige looptijd. Ongeveer 3.000 appartementen zijn in 300 VvE’s ondergebracht en zullen ook ondersteund moeten worden om mee te kunnen doen aan de energietransitie. Ongeveer 25% van de VvE’s staan in de eerdergenoemde verkenningswijken. De verkenningswijken zijn aangewezen om als eerste wijken aardgasvrij gemaakt te worden dan wel aardgasvrij ready te zijn voor 2035.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Begeleiding verduurzamingsprocessen van VvE’s
Referentienummer: dCI-000484
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor Begeleiding verduurzamingsprocessen van VvE’s. De raamovereenkomst gaat in op 1-10-2025 en heeft een initiële looptijd van 4 jaar. De einddatum van de overeenkomst is voorts gesteld op 30-9-2029. De opdrachtgever heeft na de initiële looptijd de mogelijkheid om de raamovereenkomst twee (2) maal met een (1) jaar eenzijdig te verlengen. De keuze voor verlenging is alleen voorbehouden aan de gemeente als opdrachtgever. Inschrijver conformeert zich met het doen van een inschrijving aan de volledige looptijd. Ongeveer 3.000 appartementen zijn in 300 VvE’s ondergebracht en zullen ook ondersteund moeten worden om mee te kunnen doen aan de energietransitie. Ongeveer 25% van de VvE’s staan in de eerdergenoemde verkenningswijken. De verkenningswijken zijn aangewezen om als eerste wijken aardgasvrij gemaakt te worden dan wel aardgasvrij ready te zijn voor 2035.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energie en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 412500.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor Begeleiding verduurzamingsprocessen van VvE’s. Voor onderhavige opdracht wordt gebruik gemaakt van een raamovereenkomst. Middels een raamovereenkomst kan de aanbestedende dienst het volume (het aantal te behandelen, op een gegeven moment, binnen de looptijd van de overeenkomst reguleren. Het aantal te begeleiden VvE’s wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst door de aanbestedende dienst bepaald. Ongeveer 3.000 appartementen zijn in 300 VvE’s ondergebracht en zullen ook ondersteund moeten worden om mee te kunnen doen aan de energietransitie. Ongeveer 25% van de VvE’s staan in de eerdergenoemde verkenningswijken. De verkenningswijken zijn aangewezen om als eerste wijken aardgasvrij gemaakt te worden dan wel aardgasvrij ready te zijn voor 2035.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdrachtgever heeft na de initiële looptijd de mogelijkheid om de raamovereenkomst twee (2) maal met een (1) jaar eenzijdig te verlengen. De keuze voor verlenging is alleen voorbehouden aan de gemeente als opdrachtgever. Inschrijver conformeert zich met het doen van een inschrijving aan de volledige looptijd
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Bij een succesvolle uitvoering kan het aantal te begeleiden VvE's opgehoogd worden. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor het aantal VvE's (als nadere opdrachten) of inhoudelijke dienstverlening tot ondergenoemde maximale waarde aan contractant op te dragen. De maximale waarde die onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen bedraagt €700.000,00 exclusief BTW.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De aanbestedende dienst besteedt deze opdracht aan middels een Europese openbare aanbesteding. De aanbestedende dienst past een openbare procedure toe. Middels een openbare aanbestedingsprocedure wenst de aanbestedende een zo optimaal mogelijke concurrentie op te roepen. Op basis van het verwachtte aantal inschrijvers wordt deze procedure proportioneel geacht. De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen en er is geen sprake van samenvoeging van opdrachten. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving: beste Prijs-Kwaliteitverhouding (beste PKV).
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-18 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt meer dan 48 maanden. Deze keuze wordt als volgt gemotiveerd: Het succes van de opdracht valt of staat met het opbouwen van een vertrouwensrelatie tussen de VvE's en de begeleidende partij. Dit gegeven is cruciaal voor het succes van duurzaamheidsprojecten. Gelet op het omvangrijke scala aan VvE’s in Bergen op Zoom, zal er een volgordelijkheid zijn in de aanpak van de VvE’s. Deze volgordelijkheid an sich vraagt om een langere looptijd. Daarbij is voor het implementeren van duurzame maatregelen binnen VvE's, zoals energie-efficiëntie, hernieuwbare energiebronnen en milieuvriendelijke renovaties tijd nodig voor planning, uitvoering en evaluatie. De langere looptijd van deze raamovereenkomst zorgt voor de beoogde continuïteit en consistentie in de begeleiding van deze opdracht.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-18 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 511659779
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niels Deijkers
E-mail: aanbesteden@bergenopzoom.nl 📧
Telefoon: +31 164277000 📞
Fax: +31 164245356 📠
URL: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382940 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382940 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 116-395532 (2025-06-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Dienstverlening op het gebied van... Dienstverlening door ingenieurs Adviezen inzake techniek en bouw Energie en aanverwante diensten Advies inzake efficiënt energiegebruik