Bedrijfskleding en PBM

Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de bijbehorende dienstverlening zoals nader beschreven in deze aanbesteding. Door zowel persoonlijke beschermingsmiddelen als representatieve bedrijfskleding adequaat in te kopen en vanaf 1 juli 2025 aan onze medewerkers te verstrekken, garanderen we niet alleen de veiligheid van deze medewerkers, maar zorgen we ook voor herkenbaarheid. Uitvoering van de werkzaamheden aanvangende vanaf 1 juli 2025 met een totale looptijd (inclusief de optionele verlengingen) van tien (10) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-10.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Wat?

• Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren › Speciale werkkleding
• Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren › Accessoires voor werkkleding
• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding
• Schoeisel › Veiligheidsschoeisel
• Veiligheidsuitrusting › Beschermende en veiligheidskleding
• Diverse diensten › Wasserij- en stomerijdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding en PBM
Referentienummer: 2024/OMWB/BV/HR/BP – T102292
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024/OMWB/BV/HR/BP – T102292
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Speciale werkkleding 📦
Accessoires voor werkkleding 📦
Bedrijfskleding 📦
Veiligheidsschoeisel 📦
Beschermende en veiligheidskleding 📦
Wasserij- en stomerijdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De raamovereenkomst heeft een ingangsdatum van 1 juli 2025, voor de duur van vier (4) jaar, eindigend op 30 juni 2028. Optioneel heeft de OMWB de...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Speciale werkkleding 📦
Accessoires voor werkkleding 📦
Bedrijfskleding 📦
Veiligheidsschoeisel 📦
Beschermende en veiligheidskleding 📦
Wasserij- en stomerijdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Het doel van deze aanbesteding is het verstrekken van een opdracht aan één leverancier voor het leveren van bedrijfskleding en PBM’s en het uitvoeren van de...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-05 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-05 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Passende bankverklaring: U dient een verklaring van de bank te overleggen waarin de bank verklaard dat “naar het oordeel van de bank (of accountant), op...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbekwaamheid: U dient aan te tonen over voldoende beroepsbekwaamheid te beschikken op het gebied van de opdracht van deze aanbesteding. Hiervoor dient...”

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Beroepsbekwaamheid: U dient aan te tonen over voldoende beroepsbekwaamheid te beschikken op het gebied van de opdracht van deze aanbesteding. Hiervoor dient u te beschikken over geldige erkenningen op het gebied van bijvoorbeeld (niet limitatief):
• Kwaliteitsbewaking (ISO 9001 en of gelijkwaardig) afgegeven door een onafhankelijk instantie, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijving.
Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend systeem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het genoemde certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4
Wij hanteren hierbij het uitgangspunt dat u zelf verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de diensten die u oplevert en wenst zoveel mogelijk op afstand te blijven staan van uw proces en product U dient uw werkzaamheden te verrichten op basis van een kwaliteitsmanagementsysteem en dient de uitvoering van de Overeenkomst aan te laten sluiten op de aanwezige processen van de OMWB.
Kwaliteitsmanagement is geen apart proces. Het is een werkwijze die u toepast op al uw processen en die ervoor zorgt, dat deze processen geschikt, passend en doeltreffend zijn en blijven en dat ze leiden tot het gewenste resultaat en een tevreden klant. Met als doel en resultaat een juiste kwaliteitsborging. Met betrekking tot de goede werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem overlegt u een “third party” verklaring, dat de werking van uw kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan de daaraan gestelde eisen.
• Stichting Normering Arbeid (SNA) keurmerk. Indien Inschrijver niet over een dergelijk keurmerk beschikt, dient hij een beschrijving te geven van getroffen maatregelen gelijkwaardig aan het SNA-keurmerk (bijvoorbeeld in de vorm van een handboek). Bewijslast ligt bij Inschrijver om de gelijkwaardigheid aan te tonen.
• Milieubeheer via een milieuzorgsysteem waardoor de milieurisico's van de bedrijfsvoering beheerst en indien mogelijk verminderd worden. Het NEN-EN-ISO 14004 (en of gelijkwaardig) binnen EG-landen afgegeven door een onafhankelijk instantie, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijving.
Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend systeem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het genoemde certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4
• In verband met het E-systeem. U beschikt bij aanmelding over een op de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 gebaseerde Third Party Mededeling (TPM) ISAE 3402 SOC 2 type 2, of u toont op een andere wijze aan structureel te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 (of vergelijkbaar).

Bewijsmiddelen:
Op verzoek dient u een kopie van de betreffende geldige certificaten te overleggen, of aan te tonen dat u op een gelijkwaardige manier aan de gestelde eisen voldoet.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie: U dient de beroepsbekwaamheid van uw organisatie te bewijzen door bij de inschrijving voor de genoemde kerncompetenties één referentieopdracht...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Referentie: U dient de beroepsbekwaamheid van uw organisatie te bewijzen door bij de inschrijving voor de genoemde kerncompetenties één referentieopdracht in te dienen. Het format voor het indienen van de referenties is opgenomen in vraag 1.2.3 in S2C.

Indien u geen referentieopdrachten indient en/of toch niet voldoet aan de minimale eisen van de referenties en/of de referentie niet aantoont dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet uw inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en leggen we deze terzijde.

Kerncompetenties:
1. U heeft aantoonbare ervaring met het leveren van een bedrijfskledingsassortiment en PBM’s voor medewerkers van een vergelijkbare organisatie met ten minste 120 medewerkers en het leveren van de maten XS tot en met XXXXL. Dit in de vorm van een overeenkomst van ten minste drie (3) jaar.
2. U heeft aantoonbare ervaring met het ter beschikking stellen van een E-systeem (bestellen/ afroepen en voorraadbeheer) en het leveren van bedrijfskleding en PBM’s die worden besteld via dit 24/7 online bestelsysteem. Dit E-systeem is minimaal één (1) jaar in gebruik.
3. U heeft aantoonbare ervaring met een ingerichte retourstroom van bedrijfskleding en PBM’s met een duurzame verwerking of hergebruik van (af)gedragen kleding binnen een overeenkomst. De overeenkomst betreft minimaal één (1) afgerond jaar.
4. U heeft aantoonbare ervaring met het halen/brengen van kleding en het wassen en indien nodig repareren van de kleding binnen een overeenkomst met een contractwaarde van minimaal € 10.000 per jaar.

Minimale Eisen aan referentie:
1. U dient per kerncompetentie maximaal één 1 referentieproject in te dienen.
2. Een referentieproject mag u voor meerdere kerncompetenties gebruiken
3. Ingediende referentie dient in de afgelopen drie (3) jaar te zijn uitgevoerd te rekenen vanaf de sluitingsdatum ontvangst inschrijving.
4. Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is dat aan de competentie is voldaan en op welke wijze.
5. Ervaring bij de OMWB wordt geaccepteerd als referentieproject.

Uw contactpersoon van uw referent is op de hoogte van het feit dat OMWB zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Nationaal registratienummer: 56679750
Postadres: Spoorlaan 181
Postcode: 5038CB
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cecilia Sanders
E-mail: c.sanders@omwb.nl 📧
Telefoon: +31652857403 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/102292 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 008-019536 (2025-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)