Azure beheer

Gemeente Almere

De Gemeente Almere gaat over tot aanbesteding van het technisch beheer en de optimalisatie van haar Microsoft Azure-omgeving inclusief Azure Virtual Desktop (AVD) en de Microsoft365 omgeving. De Gemeente zoekt een strategische partner die niet alleen zorgt voor dagelijks beheer, maar ook actief meedenkt over kostenoptimalisatie, security en automatisering. De leverancier moet in staat zijn om de huidige Cloud omgeving as-is over te nemen in beheer en daarna gefaseerd verbeteringen door te voeren, met een sterke focus op Azure-native oplossingen, automatisering en schaalbaarheid. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een overheidsopdracht. De looptijd van de overeenkomst is 4 jaar met 2 keer een optie tot verlenging van 2 jaar. De maximale duur van het contract is daardoor 8 jaar. De gemeente kiest bewust voor een langdurige samenwerking, omdat continuรฏteit en wederzijds vertrouwen belangrijk zijn voor het behalen van duurzame resultaten. Een langere looptijd geeft beide partijen de ruimte om te investeren in kwaliteit, innovatie en samenwerking zonder telkens de onzekerheid van een korte contracthorizon.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-16 Aankondiging van een opdracht
2025-11-06 Aankondiging van een opdracht
2025-12-01 Aankondiging van een opdracht
2026-09-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Azure beheer
Referentienummer: IA2025.04.09
Korte beschrijving:
De Gemeente Almere gaat over tot aanbesteding van het technisch beheer en de optimalisatie van haar Microsoft Azure-omgeving inclusief Azure Virtual Desktop (AVD) en de Microsoft365 omgeving. De Gemeente zoekt een strategische partner die niet alleen zorgt voor dagelijks beheer, maar ook actief meedenkt over kostenoptimalisatie, security en automatisering. De leverancier moet in staat zijn om de huidige Cloud omgeving as-is over te nemen in beheer en daarna gefaseerd verbeteringen door te voeren, met een sterke focus op Azure-native oplossingen, automatisering en schaalbaarheid. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een overheidsopdracht. De looptijd van de overeenkomst is 4 jaar met 2 keer een optie tot verlenging van 2 jaar. De maximale duur van het contract is daardoor 8 jaar. De gemeente kiest bewust voor een langdurige samenwerking, omdat continuรฏteit en wederzijds vertrouwen belangrijk zijn voor het behalen van duurzame resultaten. Een langere looptijd geeft beide partijen de ruimte om te investeren in kwaliteit, innovatie en samenwerking zonder telkens de onzekerheid van een korte contracthorizon.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Informaticadiensten ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Azurebeheer
Beschrijving van de aanbesteding:
Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als รฉรฉn geheel in de markt gezet. Zie de Offerteaanvraag voor een nadere toelichting.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan 2 maal worden verlengd met 2 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Aankopen met betrekking tot de betreffende dienstverlening, zie prijzenblad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1: Aanpak van de Transitie en Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 2: Kwaliteit van de Dienstverlening en Rapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 3: Plan van Aanpak voor Technisch Beheer en Onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 4: Visie op Proactieve Optimalisatie en Innovatie
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-04 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-04 13:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-04 13:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-13 23:59:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Peter Mulder
E-mail: inkoop@almere.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 365399911 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.almere.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397403 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397403 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 201-690177 (2025-10-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-06)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400238 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400238 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Publicatiedatum NvI antwoorden verschoven
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4d7e8c3f-6780-43e3-92d7-9f5450c687c3-01
Bron: OJS 2025/S 216-743481 (2025-11-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-01)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-08 13:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-08 13:15:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403332 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403332 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van een recent ontvangen vraag hebben wij een derde NvI toegevoegd aan de aanbestedingsstukken, waarin de benodigde duidelijkheid wordt verschaft. Er bleek onduidelijkheid te bestaan over het maximale aantal paginaโ€™s per subgunningscriterium. In NvI 1 is bij vraag 147 per abuis een onjuist antwoord gegeven; dit is inmiddels gecorrigeerd. Om inschrijvers de gelegenheid te bieden eventuele aanpassingen door te voeren, is de uiterste inschrijfdatum verplaatst van 4-12-2025 naar 8-12-2025.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4d18525d-fb65-4e29-b994-652e568f3f05-01
Bron: OJS 2025/S 233-799977 (2025-12-01)
Award Aankondiging (2026-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 10 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-01 ๐Ÿ“…
Titel: P1 Azurebeheer
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 10 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Wortell System Integrations & Services B.V.
Nationaal registratienummer: 34152582
Postadres: Schipholweg 641
Postcode: 1175KP
Poststad: Lijnden
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: danny.burlage@wortell.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 207505050 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 20505050 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.wortell.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst rondt met deze melding de aanbestedingsprocedure formeel af. De afronding vindt plaats na afloop van de wettelijke termijn van 30 dagen. De vertraging in de formele afsluiting is het gevolg van administratieve en interne afstemmingsprocessen die meer tijd vergden dan voorzien. De procedure zelf is volgens de geldende aanbestedingsregels uitgevoerd en er zijn geen wijzigingen opgetreden in de gunning of de uitkomst van de aanbesteding sinds het verstrijken van de wettelijke termijn. Met deze afronding wordt de aanbesteding administratief afgesloten in TenderNed. De aanbestedende dienst bevestigt dat alle verplichtingen voortvloeiend uit de aanbesteding zijn nagekomen en dat deze publicatie plaatsvindt ter waarborging van volledigheid en transparantie.
Toon meer
Bron: OJS 2026/S 183-652308 (2026-09-21)