AV-middelen

Gemeente Zwolle

De gemeente Zwolle faciliteert de vergaderfaciliteiten voor zowel de interne klanten (collega’s) als externe klanten (huurders etc.) op verschillende locaties. De opdracht omvat onder andere het support en onderhoud van alle huidige AV-middelen, de vervanging vanuit de meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en een aantal overige projecten. Zie hiervoor het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV-middelen
Referentienummer: 24.Z.090
Korte beschrijving:
“De gemeente Zwolle faciliteert de vergaderfaciliteiten voor zowel de interne klanten (collega’s) als externe klanten (huurders etc.) op verschillende...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, support en vervanging van AV-middelen (gedurende de...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van video-uitrusting 📦
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zwolle”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2030-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Opdrachtgever kan de overeenkomst verlengen met 4 keer 1 jaar te verlengen (onder dezelfde voorwaarden en condities).”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst gaat in op 01-02-2026 en loopt tot 31-01-2034 (incl. verlengingen). Initiële contractperiode is 4 jaar, met de optie voor Opdrachtgever om...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC 2. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van video-uitrusting 📦
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, support en vervanging van AV-middelen (gedurende de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2025-10-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-30 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 651844711 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378396 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378396 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 651844711 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 091-306787 (2025-05-12)