AV middelen

Stichting Albeda

Er wordt een Europese openbare aanbesteding georganiseerd om een leverancier te contracteren. We contracteren één leverancier die audiovisuele middelen levert, implementeert, onderhoudt, service verleent en verantwoordelijk is voor de ongestoorde werking. Voor meer informatie over de opdracht verwijzen wij u naar het bijgevoegde bestek. De waarde van de opdracht is maximaal 2,4 mio Euro inclusief btw voor de lokalen en leerpleinen (zie prijzenblad voor aantallen). We verwachten voor de vergaderruimten (zie prijzenblad voor aantallen) maximaal 150.000 Euro inclusief btw uit te geven. De totale maximale omvang van de opdracht over de looptijd van de raamovereenkomst is 3,25 mio Euro inclusief btw. Aan dat bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-17 Aankondiging van een opdracht
2025-09-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV middelen
Korte beschrijving:
Er wordt een Europese openbare aanbesteding georganiseerd om een leverancier te contracteren. We contracteren één leverancier die audiovisuele middelen levert, implementeert, onderhoudt, service verleent en verantwoordelijk is voor de ongestoorde werking. Voor meer informatie over de opdracht verwijzen wij u naar het bijgevoegde bestek. De waarde van de opdracht is maximaal 2,4 mio Euro inclusief btw voor de lokalen en leerpleinen (zie prijzenblad voor aantallen). We verwachten voor de vergaderruimten (zie prijzenblad voor aantallen) maximaal 150.000 Euro inclusief btw uit te geven. De totale maximale omvang van de opdracht over de looptijd van de raamovereenkomst is 3,25 mio Euro inclusief btw. Aan dat bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-24 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-25 00:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De reden daarvoor is dat de afname zich niet precies laat voorspellen omdat de technische levensduur van AV middelen varieert. Daarnaast wenst Albeda naast het leveren van AV middelen ook het beheer (onderhoud en service) bij een opdrachtnemer te beleggen. Om gebruik te maken van de beheerdiensten gedurende de minimale technische levensduur van de in de eerste periode van de looptijd te leveren AV middelen is de looptijd van de raamovereenkomst zes jaar.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-25 00:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-10 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkada Inkoop & Advies
E-mail: schijndel@inkada.nl 📧
Telefoon: +10 413745084 📞
URL: http://www.albeda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386815 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386815 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 136-471655 (2025-07-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-26 08:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-26 08:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392674 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392674 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Sluiting inschrijftermijn is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 576bb831-c055-44d4-ad61-49450bc79274-01
Bron: OJS 2025/S 177-604844 (2025-09-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Audiovisuele materialen