AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog onbekend aantal maatwerkoplossingen te moeten realiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om (kinder)verhoorruimtes, opnamestudio’s, bedrijfsrestaurants, optioneel het huren van audiovisuele apparatuur en audiovisuele voorzieningen die incidenteel geleverd moeten worden aan andere overheidsdiensten binnen een pand van de Rechtspraak. Deze maatwerkoplossingen zullen slechts een klein deel uitmaken van de totale aanbesteding. Verdere uitwerking staat in het beschrijvend document. A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog onbekend aantal maatwerkoplossingen te moeten realiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om (kinder)verhoorruimtes, opnamestudio’s, bedrijfsrestaurants, optioneel het huren van audiovisuele apparatuur en audiovisuele voorzieningen die incidenteel geleverd moeten worden aan andere overheidsdiensten binnen een pand van de Rechtspraak. Deze maatwerkoplossingen zullen slechts een klein deel uitmaken van de totale aanbesteding. Verdere uitwerking staat in het beschrijvend document. A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog onbekend aantal maatwerkoplossingen te moeten realiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om (kinder)verhoorruimtes, opnamestudio’s, bedrijfsrestaurants, optioneel het huren van audiovisuele apparatuur en audiovisuele voorzieningen die incidenteel geleverd moeten worden aan andere overheidsdiensten binnen een pand van de Rechtspraak. Deze maatwerkoplossingen zullen slechts een klein deel uitmaken van de totale aanbesteding. Verdere uitwerking staat in het beschrijvend document A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2035-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
maximale looptijd, zijnde negen jaar. Drie jaar initieel plus drie verlengopties met telkens twee jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar. De samenwerking met de nieuwe Opdrachtnemer start op basis van scenario A.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-16 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-16 16:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-16 16:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-25 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Richard Driessen
E-mail: ivo-loket@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0614876456 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397950 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397950 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 204-700608 (2025-10-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud van audiovisuele... Installatiediensten (uitgezonderd software) Installatie van communicatie-uitrusting Installatie van radio-, televisie-,... Zakelijke dienstverlening: juridisch,...