Automatenvoorziening
Universiteit Leiden
Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.
Wie? Wat?- • Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Verstrekken van dranken
- • Installatie van voedings-, drank- en tabaksverwerkende machines › Installatie van drankverwerkende machines
- • Verdelers › Drankenautomaat
- • Verkoopmachines › Verkoopautomaten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-07-14 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Automatenvoorziening
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van drankverwerkende machines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vestigingen van de Universiteit Leiden te Leiden.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Vier verlengingen van twaalf (12) maanden.
Gunningscriteria
Criterium:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-19 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Elektronisch
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-09-19 10:05:00 📅
Plaats: Elektronisch
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-29 10:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govert Schipperheijn
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715273304 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/163150 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/163150 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 134-465578 (2025-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Automatenvoorziening
Referentienummer:
I-0022
Korte beschrijving:
Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Toon meer
Producten/diensten: Installatie van drankverwerkende machines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode:
I-0022
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vestigingen van de Universiteit Leiden te Leiden.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Vier verlengingen van twaalf (12) maanden.
Gunningscriteria
Criterium:
Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest
Ui = Utility Index
Qbest = Gewogen kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score
Qi = (Gewogen) kwaliteit van de inschrijving
N = WQ / WP (kwaliteit/prijs verhouding)
WQ = Weging kwaliteit (in %)
WP = Weging prijs (in %)
Pi = Prijs van de inschrijving
Pbest = Prijs van de offerte met de laagste prijs
Waarbij de weging als volgt is:
P = 30%
Q = 70%
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-19 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Elektronisch
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-09-19 10:05:00 📅
Plaats: Elektronisch
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-29 10:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 22
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer:
27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govert Schipperheijn
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715273304 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/163150 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/163150 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 134-465578 (2025-07-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕