Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-14.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Automatenvoorziening
Referentienummer: I-0022
Korte beschrijving:
“Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten....”
Korte beschrijving
Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van drankverwerkende machines📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten....”
Beschrijving van de aanbesteding
Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Verkoopautomaten📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat📦
Aanvullende producten/diensten: Verstrekken van dranken📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vestigingen van de Universiteit Leiden te Leiden.”
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Criterium:
“Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest
Ui = Utility Index
Qbest = Gewogen kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score
Qi = ...”
Criterium
Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest
Ui = Utility Index
Qbest = Gewogen kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score
Qi = (Gewogen) kwaliteit van de inschrijving
N = WQ / WP (kwaliteit/prijs verhouding)
WQ = Weging kwaliteit (in %)
WP = Weging prijs (in %)
Pi = Prijs van de inschrijving
Pbest = Prijs van de offerte met de laagste prijs
Waarbij de weging als volgt is:
P = 30%
Q = 70%
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-19 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Elektronisch
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883622200📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 134-465578 (2025-07-14)