Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten

Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)

Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten
Referentienummer: 8bc7617a-fbee-41cd-97ae-77540101b46a
Korte beschrijving:
Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 320.000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1ee27536-4b95-4a9d-a256-c2ac1d92a846
Geschatte waarde exclusief BTW: 320.000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Fontanusplein 1
Postcode: 3881BZ
Stad: Putten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-15 📅
Einddatum: 2028-09-11 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gemeente Putten heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en hal. Gedurende de looptijd wil gemeente Putten -optioneel- de mogelijkheid behouden om : Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten; Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona; Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als ge- volg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden; AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder, maar niet gelimiteerd tot, de vergader- zalen binnen het gemeentehuis, brandweerkazerne en gemeentewerf van de gemeente Putten. De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 350.000,-. Indien van toepassing zal hiervoor aanvullend krediet worden aangevraagd. Als gemeente Putten bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen gemeente Putten en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende audiovisuele middelen en/of dienstverlening worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Nationaal registratienummer: 1100110011
Postadres: Postbus 300
Postcode: 3850 AH
Poststad: Ermelo
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lorenzo Sloof
E-mail: lsloof@putten.nl 📧
Telefoon: +31630176029 📞
URL: https://www.isnv.nl// 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3302 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/175105 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/175105 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsvoorwaarden ISNV in vragenlijst 1.2.6. uit Mercell
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-08Z 📅
Bron: OJS 2025/S 194-661374 (2025-10-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Audiovisuele uitrusting Audiovisuele materialen Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud van audiovisuele... Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting