Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-07.
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten
Referentienummer: 8bc7617a-fbee-41cd-97ae-77540101b46a
Korte beschrijving:
“Aanleiding van de aanbesteding
De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het...”
Korte beschrijving
Aanleiding van de aanbesteding
De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt.
Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen.
Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 320.000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanleiding van de aanbesteding
De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding van de aanbesteding
De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt.
Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen.
Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Gemeente Putten heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en hal. Gedurende de looptijd wil gemeente Putten -optioneel- de mogelijkheid behouden om :
Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten;
Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona;
Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als ge- volg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden;
AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder, maar niet gelimiteerd tot, de vergader- zalen binnen het gemeentehuis, brandweerkazerne en gemeentewerf van de gemeente Putten.
De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 350.000,-. Indien van toepassing zal hiervoor aanvullend krediet worden aangevraagd.
Als gemeente Putten bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen gemeente Putten en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende audiovisuele middelen en/of dienstverlening worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Veluwe🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612000📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsvoorwaarden ISNV in vragenlijst 1.2.6. uit Mercell” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 194-661374 (2025-10-07)