Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. De Opdracht betreft de Levering en de bijbehorende Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en de kantine van Gemeente Urk zoals in het Programma van Eisen (Bijlage 7) nader beschreven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-31.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Korte beschrijving:
“Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is...”
Korte beschrijving
Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. De Opdracht betreft de Levering en de bijbehorende Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en de kantine van Gemeente Urk zoals in het Programma van Eisen (Bijlage 7) nader beschreven.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de kantine is onderdeel van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Het geheel dient begin maart 2026 klaar te zijn.
Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen.
Met de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt de Overeenkomst gesloten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Urk” Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2033-11-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen:
• Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten;
• Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona;
• Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als gevolg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden;
• De verhuizing van de audiovisuele middelen naar een toekomstige nieuwe raadzaal of ander onderkomen;
• AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder maar niet gelimiteerd tot, de reguliere overlegruimtes en vergaderzalen.
De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 315.000,-.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-08 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 153