Audiovisuele middelen

Gemeente Groningen

Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Audiovisuele middelen (inclusief dienstverlening) ten behoeve van gemeente Groningen. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt €3.350.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De maximale waarde van de opdracht bedraagt €5.900.000,- exclusief btw. De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €2.900.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €5.000.000,- exclusief btw. De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €450.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €900.000,- exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-12 Aankondiging van een opdracht
2026-04-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen
Referentienummer: 2025-93
Korte beschrijving:
“Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Audiovisuele middelen (inclusief dienstverlening) ten behoeve van gemeente Groningen. De geschatte...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3350000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief onderhoud
Geschatte waarde exclusief BTW: 2900000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl115 🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Niet van toepassing.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Casus – De ideale leverancier
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Levering van Narrowcasting (hardware en software)
Geschatte waarde exclusief BTW: 450000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Narrowcasting (hardware en software) inclusief...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Audiovisuele middelen inclusief bijbehorende dienstverlening ten behoeve van gemeente Groningen. Perceel...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Bij de aanschaf van audiovisuele middelen maakt de Opdrachtgever gebruik van afschrijvingsconstructies, die voor audiovisuele middelen zijn vastgesteld met...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lissa Veenstra
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 615498127 📞
URL: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405053 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405053 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lissa Veenstra
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 615498127 📞
URL: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 242-834546 (2025-12-12)
Award Aankondiging (2026-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3350000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3350000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 5900000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2900000.0 EUR 💰
450000.0 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-31 📅
Titel: P1 Levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief onderhoud
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5000000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2900000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Intervision (dB Audio Video Systemen B.V. - dB audiovisueel)
Nationaal registratienummer: 02080242
Postadres: De Verbetering 1
Postcode: 9744 DZ
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.intervision.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 900000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 450000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Spark Narrowcasting B.V.
Nationaal registratienummer: 82993564
Postadres: Wasaweg 3
Postcode: 9723JD
Poststad: Groningen
Contactpunt: karin meijers
Bron: OJS 2026/S 075-262096 (2026-04-16)