Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur | gemeente Etten-Leur

Datum	Document
2025-01-31	Aankondiging van een opdracht
2025-03-26	Aankondiging van een opdracht
2025-04-02	Aankondiging van een opdracht
2025-05-14	Aankondiging van een opdracht
2025-05-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal Gemeente Etten-Leur
Referentienummer: siw010379
Korte beschrijving:
“Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en...”

Korte beschrijving

Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen:

1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit:
• Bedieningsschermen
• Vergadermanagementsoftware
• Microfooninstallatie
• Automatische cameraregistratie
• Videoschermen- beeldweergave
• Geluidsweergave
• Draadloze microfoons
• Presentatiemogelijkheden
• Opnamevoorzieningen
• Distributie van audiovisuele signalen
• Oplossing ter voorkoming van uitval
Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties,
Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie.

2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit:
o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit:
• Bedieningsschermen
• Vergadermanagementsoftware
• Microfooninstallatie
• Automatische cameraregistratie
• Videoschermen- beeldweergave
• Geluidsweergave
• Draadloze microfoons
• Presentatiemogelijkheden
• Opnamevoorzieningen
• Distributie van audiovisuele signalen
• Oplossing ter voorkoming van uitval
Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties,
Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie.

2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit:
o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand brengen van Koppelingen met Ibabs en Notubiz-Notucast;
o workshops voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer;
o design en inrichting;
o het leveren van Gebruiksrechten;
o het leveren van een testbestand en het doorlopen van de testfase;
o training van gebruikers, documentatie en nazorg.

3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van Onderhoud aan de Programmatuur, Producten, het leveren van Dienstverlening op Afstand, het continueren van Gebruiksrechten, een en ander op zodanige wijze dat wordt voldaan aan alle overeengekomen (kwaliteits- en continuïteits-) criteria.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audiovisuele middelen, inclusief Raadzaal gemeente Etten-Leur
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en...”

Beschrijving van de aanbesteding

Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen:

1. Levering van de nieuwe audiovisuele uitrusting (Producten, Programmatuur en Koppelingen) voor de raadzaal en overige vergaderzalen, onder meer bestaande uit:
• Bedieningsschermen
• Vergadermanagementsoftware
• Microfooninstallatie
• Automatische cameraregistratie
• Videoschermen- beeldweergave
• Geluidsweergave
• Draadloze microfoons
• Presentatiemogelijkheden
• Opnamevoorzieningen
• Distributie van audiovisuele signalen
• Oplossing ter voorkoming van uitval
Levering van alle Programmatuur en Koppelingen die nodig zijn voor het juist en volledig functioneren conform de voorgeschreven specificaties,
Het totaal van het bovenstaande aangeduid als: “Audiovisuele installatie” De Audiovisuele installatie is een vast bekabelde installatie.

2. Implementatie van de nieuwe Audiovisuele installaties onder meer bestaande uit:
o het volledig functioneel installeren van de Producten en Programmatuur, inclusief het tot stand brengen van Koppelingen met Ibabs en Notubiz-Notucast;
o workshops voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer;
o design en inrichting;
o het leveren van Gebruiksrechten;
o het leveren van een testbestand en het doorlopen van de testfase;
o training van gebruikers, documentatie en nazorg.

3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van Onderhoud aan de Programmatuur, Producten, het leveren van Dienstverlening op Afstand, het continueren van Gebruiksrechten, een en ander op zodanige wijze dat wordt voldaan aan alle overeengekomen (kwaliteits- en continuïteits-) criteria.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Etten-Leur”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging. De...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie verlenging”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Implementatiefase
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-31 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-07 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Etten-Leur
Nationaal registratienummer: 142155573
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl 📧
Telefoon: +31 647042523 📞
Fax: +31 765033880 📠
URL: http://www.etten-leur.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365960 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365960 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te...”

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 21 februari 2025 om 9:45 uur.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 28 februari 2025 via TenderNed te publiceren.

Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 7 maart 2025 om 9:45 uur.

De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 14 maart 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 023-073273 (2025-01-31)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-30 09:46:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 61
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-30 09:46:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372346 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372346 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Zoals eerder aangegeven heeft de Aanbestedende dienst wat extra tijd nodig voor de tweede nota van inlichtingen in de aanbesteding Audiovisuele middelen,...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ca83bd11-570d-45bd-8d2d-db0d90d0c87b-01
Bron: OJS 2025/S 061-196537 (2025-03-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-02)
Object
Duur
Startdatum: 2025-06-26 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 09:46:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 09:46:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-30 09:45:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373366 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373366 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De Aanbestedende dienst heeft besloten om eis 289 uit het Programma van Eisen te laten vervallen. Hiernaast heeft de Aanbestedende dienst een extra...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ca83bd11-570d-45bd-8d2d-db0d90d0c87b-02
Bron: OJS 2025/S 067-220232 (2025-04-02)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-14)
Object
Duur
Startdatum: 2025-07-05 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 09:46:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-26 09:46:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378685 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378685 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van de derde Nota van Inlichtingen zijn nog een aantal aanvullende vragen gesteld. Deze zullen door de aanbestedende dienst worden...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ca83bd11-570d-45bd-8d2d-db0d90d0c87b-03
Bron: OJS 2025/S 093-311573 (2025-05-14)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-27 08:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-27 08:31:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-27 08:31:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380249 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380249 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te...”

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 21 februari 2025 om 9:45 uur.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 28 februari 2025 via TenderNed te publiceren.

Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 7 maart 2025 om 9:45 uur.

De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 14 maart 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Vanwege een storing in TenderNed van vanochtend hebben we de termijn voor inschrijvingen opgeschort naar morgen, dinsdag 27 mei, om 8.30 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Vanwege een storing in TenderNed van vanochtend hebben we de termijn voor inschrijvingen opgeschort naar morgen, dinsdag 27 mei, om 8.30 uur.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8641bd87-253a-4891-91db-8c68a8b9029d-01
Bron: OJS 2025/S 101-340516 (2025-05-26)