Audiovisuele middelen en diensten (EA)

Open Universiteit

De Open Universiteit (OU) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor Audiovisuele middelen inclusief de bijbehorende dienstverlening. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De ingebruikname van de locatie Den Haag en de daarvoor benodigde Audiovisuele middelen en dienstverlening. Het preventief aanbesteden ten behoeve van de overige locaties, zodat bij een inkoopvraag uit de organisatie, snel en rechtmatig kan worden ingekocht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen en diensten (EA)
Referentienummer: c51a9c49-2622-401b-979c-9307802e2a60
Korte beschrijving:
De Open Universiteit (OU) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor Audiovisuele middelen inclusief de bijbehorende dienstverlening. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De ingebruikname van de locatie Den Haag en de daarvoor benodigde Audiovisuele middelen en dienstverlening. Het preventief aanbesteden ten behoeve van de overige locaties, zodat bij een inkoopvraag uit de organisatie, snel en rechtmatig kan worden ingekocht.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 725 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8a33dd0b-2811-4d38-84c0-4b755f390e42
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsleidraad in Mercell.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van Audiovisuele middelen en aanverwante diensten ten behoeve van de OU, conform het gestelde in dit bestek. Met de geselecteerde opdrachtnemer wil de OU een overeenkomst aangaan met  een looptijd van twee (2) jaren en zal naar verwachting ingaan per 1 februari 2026. De OU heeft éénzijdig de mogelijkheid deze overeenkomst drie (3) keer met één (1) optiejaar te verlengen.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 13:00:51 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Open Universiteit
Nationaal registratienummer: 14128608
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419AT
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Aanbestedingen Open Universiteit
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31455762971 📞
URL: https://www.ou.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/171681 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/171681 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Afdeling: Geschillen
Postadres: Sint Annadal 1, Postbus 1988
Postcode: 6214PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R. Obsteter
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31455762971 📞
Fax: +31455762971 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): http://s2c.mercell.com 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Planning in Mercell.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 198-675879 (2025-10-14)