Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening

Gemeente Dijk en Waard

De gemeente Dijk en waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen ten behoeve van onder andere videoconference apparatuur, reserveringssystemen en systemen. -Videoconference apparatuur en randapparatuur t.b.v. 39 hybride vergaderruimtes inclusief een beheer en managementsysteem; -Monitoren en randapparatuur t.b.v. 12 vergaderruimtes.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-15 Aankondiging van een opdracht
2025-05-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening
Korte beschrijving:
De gemeente Dijk en waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen ten behoeve van onder andere videoconference apparatuur, reserveringssystemen en systemen. -Videoconference apparatuur en randapparatuur t.b.v. 39 hybride vergaderruimtes inclusief een beheer en managementsysteem; -Monitoren en randapparatuur t.b.v. 12 vergaderruimtes.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Dijk en Waard
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Raamovereenkomst tweemaal รฉรฉn jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: verlengingsopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Audiovisuele oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Implementatie Reserveringssysteem
Toekomstbestendigheid en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-26 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-26 11:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist โœ…
Openingsdatum: 2025-06-26 11:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-05 11:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Verklaring omtrent Russische betrokkenheid-Controlelijst in te leveren stukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dijk en Waard
Nationaal registratienummer: 213613440
Postadres: Parelhof 1
Postcode: 1703 EZ
Poststad: Heerhugowaard
Regio: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Harry Krรผger
E-mail: inkoop@dijkenwaard.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 725755555 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.dijkenwaard.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.dijkenwaard.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374927 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374927 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 075-247550 (2025-04-15)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379613 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379613 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De nota van inlichtingen 1 is een week eerder gepubliceerd dan de planning was. Om de mogelijkheid tot het stellen van vragen eerder open te zetten zijn de termijnen hiervan aangepast. Een rectificatie is eigenlijk niet nodig; dit is alleen gedaan zodat gegadigden weer vragen kunnen stellen voor de 2de ronde.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De nota van inlichtingen 1 is een week eerder gepubliceerd dan de planning was. Om de mogelijkheid tot het stellen van vragen eerder open te zetten zijn de termijnen hiervan aangepast. Een rectificatie is eigenlijk niet nodig; dit is alleen gedaan zodat gegadigden weer vragen kunnen stellen voor de 2de ronde.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bf09aff3-334c-456f-8512-753ead8356f7-01
Bron: OJS 2025/S 098-330382 (2025-05-21)